Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben einschließlich Aufarbeitung relevanter Themen, Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen, Bearbeitung von aktuellen Sonderaufgaben sowie Vor- und Nachbereitung;...
Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel
Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert
Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz
Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention
Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie
Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg
Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt
Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten
Campus Charité Mitte
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Der Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten ist dem Dekan als für die Wissenschaft zuständiges Vorstandsmitglied zugeordnet und erbringt umfassende Dienstleistungen für die Fakultät einschließlich Unterstützung der Fakultätsleitung in Fragen der zentralen akademischen Angelegenheiten wie Promotionen, Habilitationen, außerplanmäßige Professuren und gute wissenschaftliche Praxis. Der Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten führt die Geschäfte der fakultätsunmittelbaren Organe Fakultätsleitung, Fakultätsrat und Medizinsenat. Ferner bildet er eine wichtige Schnittstelle zu den anderen Organen der Charité und zu der für die Charité zuständigen Senatsverwaltung.
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben einschließlich Aufarbeitung relevanter Themen, Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen, Bearbeitung von aktuellen Sonderaufgaben sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitarbeit bei der Betreuung von Organen und Gremien der Fakultät einschließlich Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen mit Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen (Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der Konzipierung und Umsetzung von Projekten im Geschäftsbereich, insbesondere zur Digitalisierung der Prozesse auch in Charité-übergreifender Abstimmung
- Unterstützung bei der Klärung hochschulrechtlicher Fragen im Aufgabengebiet des Geschäftsbereichs in Abstimmung mit der Rechtsabteilung der Charité und der Rechtsaufsicht
Danach suchen wir
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungs- und Rechtswissenschaften oder Lebenswissenschaften mit betriebswirtschaftlicher Zusatzausbildung
- Sie bewegen sich sicher im wissenschaftlich-akademischen Umfeld mit Verständnis für die Anforderungen der Wissenschaftler*innen, vorzugsweise im medizinischen oder lebenswissenschaftlichen Bereich
- Erfahrungen mit der Betreuung von bzw. Arbeit mit Hochschulgremien sind erwünscht
- Sie verfügen über erste Erfahrungen im Projektmanagement, vorzugsweise mit IT-Bezug
- Sie verfügen über hohe kommunikative, konzeptionelle, organisatorische und Problemlösungs-Kompetenz, hohe Dienstleistungsorientierung, analytisches Denkvermögen, Termintreue auch bei großem Zeitdruck, Belastbarkeit sowie freundliches, sicheres Auftreten
- Sie sind bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten und arbeiten sowohl selbstständig als auch gerne im Team
- Sie haben verhandlungssichere Englischkenntnisse und beherrschen Microsoft 365; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Das bringt die Charité mit
- Eingruppierung E13 gemäß TvÖD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen
- Eine lockere, aber hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum
- Multikulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit sehr netten Kolleginnen und Kollegen
KENNZIFFER:
REF1197Z
BEGINN:
Ab sofort
BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet
ARBEITSZEIT:
Vollzeit
VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 13
gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
www.charite.de/karriere/
Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Daniel Gruschke per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.
Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 08.05.2023 an folgende Adresse zu richten:
[email protected]
Charité – Universitätsmedizin Berlin
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.
