Weiterleitung und Vermittlung von Telefongesprächen bzw. Erteilung von Auskünften über Zuständigkeiten; Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten;...
Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kollaboratives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt.
Wir suchen zum 01.09.2021 für unser Institut am Standort in Konstanz (Bücklestraße) eine/n
Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) (75%)Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
- Weiterleitung und Vermittlung von Telefongesprächen bzw. Erteilung von Auskünften über Zuständigkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten
- Koordination der Dienstfahrzeuge und Schlüssel
- Warenannahme und -ausgabe sowie Wareneingangsbuchung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung der Verwaltung
- Koordination der Teeküchen
Ihr Profil
- Engagement, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz
- MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Unser Angebot
Ein interessanter Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Team. Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation, jedoch höchstens in der Entgeltgruppe 4 TVöD (Bund). Daneben werden die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes gewährt.
Fragen richten Sie bitte an Frau Elke Henkenhaf unter [email protected].
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender- und Diversity-Gerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 15.07.2021.
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