Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Werden Sie Teil des SWARCO Teams als

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erster Kontakt für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
• Sie stellen die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sicher
• Sie organisieren die Meetingbereiche und Besprechungsräume
• Vielfältige Verwaltungsaufgaben (Schlüsselverwaltung, Poolfahrzeuge, Kantinenessenbestellung und Pflege von Datenbanken) gehören zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Gastronomie oder in der Hotelbranche
• Sie bringen Erfahrung im Officemanagement mit
• Ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch eine kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen und sicheren Auftreten aus
• Sie verfügen über eine selbstständige, proaktive und diskrete Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative zeichnet Sie aus
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab
• Sie sprechen sehr gut Deutsch und Englisch

Ihr Benefit

• Es erwartet Sie ein herzliches und hilfsbereites Team sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur
• Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
• Ein großer Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum ermöglicht es Ihnen mit SWARCO zu wachsen
• Profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern)
• Ihr Arbeitsplatz befindet sind in einem modernen, großzügigen und gesunden Bürokonzept
• 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich
• Wir bieten die gesetzliche betriebliche Altersvorsorge (bAV) sowie vermögenswirksame Leistungen
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Profitieren Sie von E-Bike Leasing und 100 € jährlichen Zuschuss zu SWARCOFIT Angeboten