Sachbearbeiter für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Die Überwachung der Debitorenkonten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich; telefonische und elektronische Korrespondenz mit Kunden und Kollegen; Sie verarbeiten Zahldateien sowie Kontoauszüge;...

Für unseren Unternehmensbereich „Zentrale Dienste“ suchen wir drei

Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen oder Kassel erfolgen. Weiterer ekom21-Standort ab Sommer 2023 auch in Fulda! Ab Sommer 2023 besteht die Möglichkeit, an unserem neu etablierten Standort in Fulda, tätig sein zu können. Die Einarbeitung wird an einem unserer Standorte in Darmstadt, Gießen oder Kassel stattfinden. Die Reisezeit diesbezüglich wird als Arbeitszeit verrechnet werden. Es handelt sich bei diesen Positionen um zwei Teilzeitstellen (19,5 Stunden) und um eine Vollzeitstelle (39 Stunden), welche jedoch auch teilbar ist.

Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2021 einen Umsatz von 290 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Debitorenbuchhaltung

• Die Überwachung der Debitorenkonten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Telefonische und elektronische Korrespondenz mit Kunden und Kollegen
• Sie verarbeiten Zahldateien sowie Kontoauszüge
• Sie verbuchen die Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge auf den Bankkonten und verbuchen diese im SAP-System
• Sie führen das Mahnwesen durch
• Sie bearbeiten Stornorechnungen und Gutschriften

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Kreditorenbuchhaltung

• Sie prüfen, bearbeiten und verbuchen Eingangsrechnungen
• Sie klären Fragen zu Rechnungen mit internen Fachbereichen, Lieferanten und Dienstleistern
• Sie stimmen offenen Posten im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung ab
• Sie bearbeiten Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Ihre Bewerbung

Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zu 14.05.2023 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 23.05.2023 in Gießen stattfinden wird.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt allen unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in unterschiedlichen Bereichen der Buchhaltung
• Gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Kreditoren-, Debitoren-, Hauptbuchhaltung und Controlling
• Kenntnisse in SAP R3 oder S/4HANA erwünscht
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Standardsoftware vorausgesetzt
• Teamfähigkeit, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Konstruktive Zusammenarbeit mit der Team- und Fachbereichsleitung
• Stressresistenz und schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 8 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Das bieten wir Ihnen

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• JobTicket
• Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Ihre Ansprechpartnerin

Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:

Frau Michaela Luhn
ekom21 – KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
+49 6151 704 1917

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zertifiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

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