Sachbearbeiter im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen Bereich (m/w/d)

Terminorganisation und allgemeine administrative Bürotätigkeiten der Betriebsleitung und Abteilungsleitungen; Schnittstellenfunktion innerhalb der Abteilungen des Eigenbetriebes und der Stadtverwaltung (z.B. Rechnungsprüfungsamt);...

Sachbearbeiter im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen Bereich (m/w/d)

Die Stadt Erftstadt, Eigenbetrieb Immobilienwirtschaft, Betriebszweig Hochbau und Gebäudewirtschaft sucht in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stadt Erftstadt, Eigenbetrieb Immobilienwirtschaft, Betriebszweig Hochbau und Gebäudewirtschaft sucht in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in (w/m/d), mit Berufserfah­rung im kaufmännischen, immobilienwirtschaft­lichen Bereich

Wir sind begeistert von dem, was wir tun, schätzen neue Ideen und eigenverant­wortliches Arbeiten.

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen:

• Terminorganisation und allgemeine administrative Bürotätigkeiten der Betriebsleitung und Abteilungsleitungen
• Schnittstellenfunktion innerhalb der Abteilungen des Eigenbetriebes und der Stadtverwaltung (z.B. Rechnungsprüfungsamt)
• Planungs-, Koordinations- und Kontrollaufgaben im Betriebszweig Hochbau und Gebäudewirtschaft in Bezug auf die in den Wirtschaftsplänen genehmigten Sanierungs- und Baumaßnahmen
• Eigenverantwortliche Verwaltung, Überwachung und Kontrolle des genehmigten Budgets
• Mitwirkung bei der Planung der Investitions- und Bauunterhaltungsbedarfe in Abstimmung mit der Betriebs- und Abteilungsleitung
• Zuarbeiten bei der Aufstellung der Wirtschaftsplanung mit den Projektleitungen bezüglich der baulichen Maßnahmen
• Unterstützung bei Projekten (z. B. Einführung neuer Software, Erweiterung bestehender Prozesse)
• Sicherstellen eines ordnungsgemäßen, zeitgerechten und qualitativen Berichtswesens
• Erstellen von internen Berichten zur Auftragssteuerung oder Erstellung regelmäßiger Auswertungen für Abteilungen und die Betriebsleitung
• Digitalisierung von Verträgen und sonstigem Schriftverkehr zur Vertragsakte gem. Aktenplan
• Aufstellung der aus Sanierungs- und Baumaßnahmen begründeten Verrechnungen im „Vermieter-Mieter-Modell“ für den Eigenbetrieb Immobilien.

Voraussetzungen zur Besetzung der Stelle sind:

• Kaufmännische Ausbildung in einer Immobilienwirtschaft oder
• erfolgreich bestandener Verwaltungslehrgang 1 bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2. des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
• Einschlägige Berufserfahrung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Organisationsfähigkeit, eigenverantwortliches selbstständiges Arbeiten im Team
• Kostenbewusstes, ganzheitliches Denk- und Urteilsvermögen, systematischer und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Überzeugungskraft, sicheres Auftreten, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• IT Affinität in der branchenüblichen Software
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW. Nach der Beschlussfassung des Rates zum Stellenplan 2021/2022 und nach Genehmigung des Haushalts in 2021 erfolgt die Beförderung in die Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW (Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1). Die Vergütung erfolgt bei Tarifbeschäftigten entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9aTVöD.

Die Stelle kann auch mit Teilzeitkräften im Rahmen des Job-Sharings besetzt werden, wenn für diese Aufgabe geeignete Arbeitszeitlösungen gefunden werden können. Die Stadtverwaltung Erftstadt engagiert sich für Chancengleichheit und strebt ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis an. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des bestehenden Gleichstellungsplans. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadtverwaltung Erftstadt bietet Maßnahmen zur Work-Life-Balance und eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Erftstadt liegt mit sehr guter Verkehrsanbindung zu den beiden Großstädten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland und in unmittelbarer Nähe der landschaftlich reizvollen Eifel. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Erftstadt und nächster Umgebung viele Möglichkeiten. Die Stadt verfügt über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Weitere Informationen über Erftstadt erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.erftstadt.de.

Interessierte nutzen bitte bis zum 28.06.2021 das zur Verfügung stehende Online-Bewerbungsformular unter

https://formulare.kdvz-frechen.de:443/metaform/Form-Solutions/sid/assis­tant/5d6393e6e4b02c17dbbbd768

und fügen die entsprechenden Unterlagen bei.

Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsformular. Bewerbungen auf anderem Wege können nicht berücksichtigt werden; ebenso unvollständige Bewerbun­gen.

Telefonische Auskunft erteilen: Personalabteilung, Frau Cordemans 02235/409-266 Betriebsleitung des EB Immobilienwirtschaft, Frau Zimmermann 02235/409-417