Die Kommunikation mit den Sprachschulen und Teilnehmenden; die Datenpflege; die Steuerung des Nachrückverfahrens; die Bearbeitung von Anträgen im Rahmen des „Kinderleicht“-Programms;...
Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.
In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine/n
Sachbearbeiter/in im Team Bildungsprogramm Wissenschaft (m/w/d)Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit rund 150 Kolleg/innen daran mitzuarbeiten, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat/innen ihre Talente voll entfalten können, sind Sie bei uns herzlich willkommen.
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:
Die Studienstiftung stellt für ihre Stipendiat/innen jährlich ein breites Sprachkursprogramm bereit. Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Konzeption neuer Angebote, die Buchung von Sprachkursplätzen, das Teilnahmemanagement und die Evaluation der Sprachkurs-Teilnahmen. Zu Ihren Aufgaben gehören…
- die Kommunikation mit den Sprachschulen und Teilnehmenden
- die Datenpflege
- die Steuerung des Nachrückverfahrens
- die Bearbeitung von Anträgen im Rahmen des „Kinderleicht“-Programms
- die Prüfung und das Nachhalten von Erfahrungsberichten
Zudem sind Sie als Sachbearbeiter*in in das Programm SmP (Stipendiatinnen und Stipendiaten machen Programm) involviert. Zu Ihren Aufgaben gehören in diesem Rahmen…
- die Vorbereitung sowie inhaltliche und organisatorische Vorprüfung der SmP-Anträge
- die organisatorische Betreuung von Veranstaltungen
- die Aktualisierung von Informationsmaterial und Unterlagen
- die Bewilligung von Vorschüssen, Prüfung von Abrechnungen, Zahlungsanweisungen
- die Redaktion von Beiträgen für den SmP-Newsletter, Jahresprogramm und Jahresbericht
- die Unterstützung der verantwortlichen Referatsleitung bei Ausbau und Weiterentwicklung der Programmlinie
Ihre Qualifikation:
Sie verfügen über:
- ein mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossenes Studium an einer wissenschaftlichen Hochschule (mind. BA-Niveau, Masterabschluss ist erwünscht)
- ein verbindliches und freundliches Auftreten
- eine selbstständige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Grundverständnis für wissenschaftliche und gesellschaftspolitische Veranstaltungen
- gute Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Organisationstalent
- eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- die Bereitschaft zu (wenigen) Dienstreisen.
Wir bieten:
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Voll- (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (30h/Woche); eine Beschäftigung darüber hinaus wird angestrebt
- Vergütung gem. TVöD Entgeltgruppe 10
- die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Angebote aus dem Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- ein modernes und flexibles Arbeitszeitmodell
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit:
- Anschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin
- tabellarischem Lebenslauf
- Schulabschluss- und Ausbildungszeugnissen, relevanten Arbeitszeugnissen und Fortbildungsbescheinigungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 19. Dezember 2021 an den Leiter des Teams Zentrale Dienste, Herrn Dr. Guy Tourlamain.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf unserer Webseite unter Service / Stellenausschreibungen.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Imke Thamm (Tel.: 0228 82096 148; EMail-Adresse: [email protected])
