Sachbearbeiter (m/w/d) am Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL)

Die Betreuung des Publikumsverkehrs im ZfsL und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, pädagogischem Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung von Anträgen; das Führen von Personal- und Prüfungsakten;...

Sachbearbeiter (m/w/d) am Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
am Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL)
An der Willibrordschule 2 47533 Kleve
im befristeten Beschäftigungsverhältnis bis zum 31.12.2023 in Entgeltgruppe 8 bzw. 9a TV-L in Ab­hängigkeit der persönlichen Voraussetzungen.

ÜBER UNS

Das ZfsL Kleve besteht aus den Seminaren für das Lehramt an Grundschulen, das Lehramt an Haupt-, Real-, Sekundar- und Gesamtschulen, das Lehramt an Gymnasien und Gesamtschulen und das Lehramt für sonderpädagogische Förderung.

Das Zentrum für schulpraktische Lehrausbildung bildet zurzeit ca. 400 Lehramtsanwär­terinnen und Lehramtsanwärter für alle Lehrämter aus, die von ca. 80 Seminarausbilde­rinnen und Seminarausbildern ausgebildet werden. In der Verwaltung sind drei Sachbe­arbeiterinnen eingesetzt.

Nähere Informationen über das ZfsL finden Sie unter www.zfsL-kleve.nrw.de.

Die Arbeitszeit ist an die Seminarzeiten der Auszubildenden angepasst.

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:

• die Betreuung des Publikumsverkehrs im ZfsL und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, pädagogischem Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung von Anträgen;
• die Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusam­menarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt sowie den kooperierenden Universitäten;
• die Zuarbeit für die Seminarleitungen zur Unterstützung von Verwaltungsvorgän­gen;
• die Vorbereitung der Neueinstellungen von Auszubildenden und von Praxisse­mesterstudierenden;
• die Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe des elektronischen Seminarverwal­tungsprogramms AdeLe (Ausbildung der Lehrer);
• die Datenpflege der im Vorbereitungsdienst befindlichen Auszubildenden; dazu gehört der sichere Umgang mit dem Programm „Adele“ (die Einarbeitung erfolgt ggf. vor Ort);
• die organisatorische Vorbereitung und die Datenüberwachung bei der Durchfüh­rung aller Elemente der Staatsprüfung;
• die Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL;
• das selbständiges Führen der Haushaltsunterlagen sowie die Abwicklung von Zahlungen über EPOS;
• die selbstständige Abrechnung von Reisekosten;
• das Führen von Personal- und Prüfungsakten;
• die Vorbereitung der Berechnung der Entlastungsstunden für Seminarausbilde­rinnen und Seminarausbilder;
• die selbstständige Abwicklung vereinbarter Beschaffungen gemäß Haushalts­recht;
• die Betreuung der Bibliothek und der Medien im Ausleihverfahren;
• die Einarbeitung in die rechtlichen Grundlagen des Vorbereitungsdienstes.

IHR PROFIL

Das sollten Sie auf fachlicher Ebene mitbringen

• Erfolgreiche Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst des Landes Nordrhein-Westfalen oder erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein vergleichbarer gleichwertiger Ausbildungsabschluss mit wünschenswerter einschlägiger Berufserfahrung

Das macht Ihre Persönlichkeit aus

• Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Bereitschaft im Team zu arbeiten
• Geschick und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Kommunikation so­wie Gewandtheit im Umgang mit Menschen
• Überzeugende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, In­ternet-Explorer, etc.), EPOS sind erwünscht. Eine sichere Beherrschung von Computeranwendungen (Internet-Kommunikation, die Verwaltung von Daten­banken, das Erstellen und Versenden von Serienbriefen in Office usw.) wird er­wartet.
• Außerdem wird die Bereitschaft, sich in die vorhandenen Arbeitsprogramme und -prozesse einzuarbeiten, vorausgesetzt.
• Bereitschaft zur Fortbildung

Das sehr abwechslungsreiche Aufgabengebiet erfordert darüber hinaus Organisations­talent und eine Zusammenarbeit mit den ebenfalls in diesem Aufgabengebiet eingesetz­ten Sachbearbeiterinnen. Eine wechselseitige Vertretung in Urlaubszeiten nach Abspra­che ist unabdingbar.

WIR BIETEN

• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld;
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
• einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektiven zur beruflichen Entwicklung;
• eine moderne und ergonomische Ausstattung der Büro-Arbeitsplätze;
• umfangreiches und breitgefächertes Weiterbildungsangebot zur Weiterentwick­lung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen;
• vielfältige Angebote und Veranstaltungen im Rahmen des Betrieblichen Gesund­heitsmanagements;
• betriebliche Zusatzversorgung.

KONDITIONEN

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2023 zu besetzen. Die Ver­gütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation nach Entgeltgruppe 8 bis 9a des Tarif­vertrags des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Stufenzuordnung erfolgt je nach spezifischer Berufserfahrung.

WAS UNS NOCH WICHTIG IST

Wir suchen eine/n aufgeschlossene/n und kommunikationsbereite/n Mitarbeiter/in, die/der im Umgang mit Schulen, Ausbildungs- und Prüfungsbehörden, Ausbildenden und Lehramtsanwärter/-innen eine verlässliche und gute Atmosphäre schafft.

In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleich­stellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlecht­licher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Wir haben deshalb die

SIND SIE NEUGIERIG GEWORDEN?

Dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte per E-Mail bis zum 23.03.2022 unter Angabe des Betreffs „ZfsL Kleve“ und Beachtung der u. a. Hinweise an die E-Mail-Adresse:

[email protected]

SIE WOLLEN MEHR ERFAHREN? Dann rufen Sie uns doch einfach an.

Bei Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen der Leiter des ZfsL, Herr Holger Appelt, unter Tel. 02821 / 806770 gerne zum Gespräch zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewer­bungsablauf können Sie sich an Frau de Fries Gandía, unter Tel. 0211/ 475 -2090 wen­den.

Werden Sie Teil dieser spannenden Behörde!

HINWEISE

zur Bewerbung

• im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „ZfsL Kleve“ anzugeben;
• das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer pdf-Datei beizufügen;
• es können nur Bewerbungen mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbil­dung, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) berück­sichtigt werden;
• es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, denen eine unterschriebene datenschutzrechtli­che Einwilligung beigefügt ist; diese wird nach Eingang der Bewerbung mit einer Eingangsbestätigung an Sie versandt,
• Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

zur Datensicherheit/zum Datenschutz

• sofern Sie nicht eine der nachfolgenden Optionen nutzen, wird Ihre Bewerbung per einfacher E-Mail übermittelt (keine end-to-end Verschlüsselung) und Sie erhalten auf gleichem Wege Rückantworten;
• alternativ besteht die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbung per De-Mail zukommen zulassen. Bitte nutzen Sie dann die folgende E-Mail-Adresse [email protected]. Die Größe der übertragenen De-Mail inklusive Dateianhänge ist auf ein Datenvolumen von maximal 10 MB beschränkt. Weiteres dazu finden Sie auf unserer Homepage unter Zugangseröffnung De-Mail;
• verschlüsselte E-Mails senden Sie bitte an: [email protected]. Informieren Sie sich in diesem Fall bitte auf unserer Homepage über das weitere Vorgehen;
• Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie Ihre Zustimmung zur Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren wird auf die entsprechenden Regelungen verwiesen, die Sie hier einsehen können