Sachbearbeiter (m/w/d) E-Government

Im Geschäftsbereich des

Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

ist im Referat I A 4 „E-Government, Informationstechnik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2023 die Stelle

einer Sachbearbeitung E-Government
(bis EG 11 TV-L)

zu besetzen.

Dem Referat obliegen die strategische und operative Steuerung der E-Government-Projekte sowie die Planung und Verantwortung des IT-Einsatzes in der Staatskanzlei. Die vorliegende Stellenausschreibung bezieht sich auf die Umsetzung des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in Nordrhein-Westfalen (E-Government-Gesetz Nordrhein-Westfalen - EGovG NRW) in der Staatskanzlei. Der Schwerpunkt liegt auf der Erhebung, Analyse, Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse. Begleitet werden die Digitalisierungsvorhaben durch vielfältige Maßnahmen des Veränderungsmanagements. Eine abteilungsübergreifende Projektgruppe stellt die nachhaltige Verankerung der Digitalisierungsergebnisse im Geschäftsbereich sicher.

An dem konkreten Arbeitsplatz fallen im Wesentlichen folgende Aufgaben an:

• Koordination von einzelnen Digitalisierungsvorhaben zur Umsetzung des E-Government-Gesetzes NRW in der Staatskanzlei.
• Erstellung von Projektmanagementdokumenten (u.a. Statusberichte) und Konzepten zur Umsetzung der Digitalisierungsergebnisse
• Steuerung der externen Dienstleister
• Unterstützung der E-Government-Projektleitung bei der Planung und Durchführung der Projektgruppensitzungen
• Unterstützung und Koordination der anfallenden Backoffice-Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Beauftragten der Landesregierung Nordrhein-Westfalen für Informationstechnik (CIO) sowie dem zentralen IT-Dienstleister der Landesverwaltung (IT.NRW) zu organisatorischen und fachlichen Fragestellungen im Rahmen des E-Government-Gesetzes.

Anforderungsprofil:

Bewerben können sich Regierungsbeschäftigte mit abgeschlossenem Fachhochschul- / Bachelorstudium bzw. mit vergleichbarer Qualifikation (Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, Angestelltenlehrgang II), die bereits dem gehobenen Dienst angehören und vergleichbar vergütet werden. Nicht berücksichtigt werden können Bewerbungen von Personen mit einem Masterabschluss oder einer vergleichbaren Qualifikation, die diese für den höheren Dienst qualifiziert.

Landesinterne Bewerberinnen und Bewerber müssen folgende fachliche Anforderungen erfüllen:

• erste Kenntnisse und Erfahrungen in der Kommunal- oder Landesverwaltung NRW
• sicherer Umgang mit aktueller Bürokommunikationssoftware (Windows, Outlook, MS-Office)

Wünschenswert ist darüber hinaus eine einjährige Berufserfahrung mit Fragen der Organisation, der IT oder des Projektmanagements in der öffentlichen Verwaltung

Externe Bewerberinnen und Bewerber:

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an externe Bewerberinnen und Bewerber,die ein abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium (kein Master o. vergleichbarer Studienabschluss) der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik, alternativ Mathematik, Physik, Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbarer Studienrichtung mit mindestens der Note „befriedigend“ nachweisen können.

Sie müssen folgende fachliche Anforderung erfüllen:

• sicherer Umgang mit aktueller Bürokommunikationssoftware (Windows, Outlook, MS-Office)

Wünschenswert ist darüber hinaus eine einjährige hauptberufliche Erfahrung mit Fragen der Organisation, der IT oder des Projektmanagements.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Einstellung externer Bewerberinnen bzw. externer Bewerber erfolgt der Aufgabenzuschnitt entsprechend der Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TV-L. Bei entsprechender Entwicklung des Arbeitsplatzes ist bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis einschließlich EG 11 TV-L möglich.

Für beide Bewerbergruppen sind von Vorteil:

• Berufserfahrung in der Koordination von IT- oder Organisationsprojekten
• Berufserfahrung bei der Einführung von IT-Fachverfahren,
• Berufserfahrung in der Steuerung externer Dienstleister,
• Kenntnisse der Projektmanagement-Methodik PRINCE2®
• Berufserfahrung im Veränderungsmanagement / Change Management

Daneben werden insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen erwartet:

• Überdurchschnittlich ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eigenständiges Arbeiten
• gutes Konfliktmanagement und hohe Durchsetzungsfähigkeit (mit Konsensbereitschaft)
• Teamfähigkeit
• Hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
• Stärken in der Kooperationskompetenz, insbesondere Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit

Diese Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit (mindestens 80%) besetzt werden.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellter im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes SB I A 4bis zum 13. Mai 2022 - vorzugsweise per Mail-

an das Postfach
[email protected]
bzw. an die
Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat I A 2 „Personalangelegenheiten“
40190 Düsseldorf.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

• ein Anschreiben,
• ein aktueller Lebenslauf,
• ein Ausbildungsnachweis, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird,
• eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren),
• ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX
• Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über www.karriere.nrw.de).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „SB I A 4“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden.

Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Tuschinski (Tel. 0211-837 1650) zur Verfügung.

Für Rückfragen steht Herr Legr (Tel. 0211-8371440) zur Verfügung.