Vor- und Nachbereiten von Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien (Sitzungsorganisation, Versand von Unterlagen); Teilnahme an Sitzungen und Erstellen der Niederschriften; planen der Termine; digitale Ablage von Dokumenten;...
DRV Nordbayern
Sachbearbeiter (m/w/d) für Büromanagement des VorstandesBayreuth
Zur Verstärkung unserer Stabsstelle Führung und Strategie ist am Standort Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als „Sachbearbeiter (m/w/d) für Büromanagement des Vorstandes“ zu besetzen.
Tätigkeitsprofil
Für die Stabsstelle Führung und Strategie ist am Standort Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als „Sachbearbeiter (m/w/d) für Büromanagement des Vorstandes“ zu besetzen.
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien (Sitzungsorganisation, Versand von Unterlagen)
- Teilnahme an Sitzungen und Erstellen der Niederschriften
- Planen der Termine
- Betreuen der Selbstverwaltungsmitglieder
- Organisieren von Tagungen und Veranstaltungen
- Betreuen des E-Mailverkehrs und des digitalen Sitzungssystems der Selbstverwalter
- Erstellen von Texten und Dokumenten sowie E-Mails
- digitale Ablage von Dokumenten
Anforderungsprofil
Wir erwarten von Ihnen:
- erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung [z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)]
- selbstständige Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation
- sicheren Umgang mit PC und Office-Standardsoftware
- besonderes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Betriebsinterna
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B
Arbeitgeberleistungen
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a und alle Sozialleistungen nach dem einschlägigen Tarifvertrag unserer Tarifgemeinschaft (vergleichbar mit TVöD Bund).
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Schwerbehinderte Menschen haben das Recht, bei Vorstellungsgesprächen auf die Teilnahme der Schwerbehindertenvertretung zu verzichten. Sofern Sie als schwerbehinderter Mensch bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben.
Bewerbungsverfahren
Für Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen Frau Christina Bär (Telefon 0921 607-2347) und Herr Timo Lange (Telefon 0921 607-2228) gerne zur Verfügung.
Zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden wir die von Ihnen in Ihrer Bewerbung mitgeteilten Daten verarbeiten und nach Abschluss des Verfahrens wieder löschen.
Auf die auf unserer Homepage veröffentlichten Datenschutzhinweise Bewerbungsverfahren nehmen wir Bezug.
Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sein, richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte bis 25.08.2021 an die
Deutsche Rentenversicherung Nordbayern
Abteilung Personal
Wittelsbacherring 11
95444 Bayreuth
oder per Mail an [email protected].
Bitte schicken Sie Dateien ausschließlich im PDF-Format. Das Gesamtvolumen der E-Mail sollte 10 MB nicht überschreiten.
Sie können in Ihr Bewerbungsschreiben zudem die ausdrückliche Erklärung aufnehmen, dass Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer innerhalb der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in Betracht kommender Stellen verwenden dürfen. Eine solche Erklärung würden wir als Einwilligung i. S. d. DSGVO werten und Ihre Bewerbungsunterlagen dann im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über weitere in Betracht kommende Stellen hinzuziehen.
