Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat / Vorzimmer der Bürgermeister

Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für die Bürgermeister und die Geschäftsleitung; Büromanagement (E-Mail- und Schriftverkehr, Telefondienst, Büroorganisation); Terminkoordinierung und -überwachung sowie die Vorbereitung von Terminen;...

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat / Vorzimmer der Bürgermeister

Die Verwaltungsgemeinschaft Veitsbronn (Landkreis Fürth) sucht zum nächst­möglichen Termin einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat / Vorzimmer der Bürgermeister in Vollzeit (39 Stunden / Woche), unbefristet

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Wesentlichen:

• Vorzimmer- und Sekretariats­aufgaben für die Bürger­meister und die Geschäfts­leitung
• Büromanagement (E-Mail- und Schrift­verkehr, Telefon­dienst, Büro­organisation)
• Terminkoordinierung und -über­wachung sowie die Vor­bereitung von Terminen
• Mitwirkung bei Presse- und Öffentlich­keits­arbeiten
• Vorbereitung von Empfängen, Ehrungs­ver­anstaltungen und Ein­weihungen
• Vorschläge und Begründungen zu Ehrenzeichen sowie zu staatlichen und gemeindlichen Aus­zeichnungen
• Erstellen von Glück­wunsch­schreiben, Organisieren und Vorbereiten von Geschenken (Alters­jubilare, Dienst­jubiläen, Gastgeschenke)
• Vor- und Nachbereitung von Bürger­ver­sammlungen inklusive Protokoll­führung, Weiter­gabe der Anfragen, Kontrolle der Anfragen­erledigung
• Sonderaufgaben und Einzel­projekte
• Sonstige allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten
• Schulverbands­angelegenheiten in Vertretung

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreichen Abschluss zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d) oder Beschäftigten­lehrgang I oder vergleichbare kauf­männische Ausbildung
• Hohes Maß an Selbst­ständig­keit und Organisations­geschick
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bürgerfreundliches Auftreten
• Erfahrung in der Sekretariats­arbeit ist wünschens­wert
• Sicheren Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kommunikations­fähig­keit in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Einen unbefristeten Vertrag sowie gleitende Arbeits­zeit
• Ein viel­seitiges, selbst­ständiges, verantwortungs­volles und interessantes Aufgaben­gebiet
• Eine leistungs­gerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraus­setzungen bis Entgelt­gruppe 8 mit den üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes nach TVöD
• Fortbildungs­möglichkeiten

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung ent­sprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berück­sichtigt.

Die Verwaltungs­gemein­schaft Veitsbronn freut sich schon jetzt auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese aus­schließlich per E-Mail und nur als PDF-Dokument bis 04.07.2021 an [email protected].

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Arold unter der Ruf­nummer 0911 75208-22. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungs­gespräches werden nicht über­nommen. Informationen zum Daten­schutz ent­nehmen Sie bitte unserer Website.