Sachbearbeiter (m/w/d) Kitaverwaltung

Erfassung der Daten neuer Kinder sowie Pflegen sämtlicher Änderungen; Abgleich aller Kinderdaten mit dem Onlinesystem kibig.web; Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Ermäßigungsmöglichkeiten gem. der Münchner Förderformel und Bearbeitung;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Kitaverwaltung

Die AcadeMedia GmbH ist Teil der führenden nord­europäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kinder­tages­stätten erworben.

Unsere Mitar­beiter sind unsere wichtigste und wert­vollste Ressource.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums verstärken wir unser Team und suchen für unsere Zentrale in München-Pasing ab sofort Unter­stützung im Bereich

Sachbearbeitung Kitaverwaltung

Deine Aufgaben:

• Erfassung der Daten neuer Kinder sowie Pflegen sämt­licher Ände­rungen
• Abgleich aller Kinder­daten mit dem Online­system kibig.web
• Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Ermäßigungs­möglichkeiten gem. der Münchner Förder­formel und Bear­beitung / Weiter­leitung der dies­bezüglichen Anträge
• Austausch mit den Sozial­bürgerhäusern und der zentralen Gebühren­stelle
• Erstellung der Förder­anträge (Abschlag und Endabrechnung) der gesetz­lichen Förderung gem. BayKiBiG und der freiwilligen Förderung der Münchner Förderformel
• Erstellen der monatlichen Eltern­abrechnungen
• Bearbeiten und Erstellen von Zahlungs­vorgängen und Be­scheinigungen
• Pflege von amtlichen Statistiken
• Erstellung statistischer Über­sichten für das Manage­ment

Wir wünschen uns von dir:

• mehr­jährige Berufs­erfahrung in vergleich­barer Position
• erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, Studium oder vergleich­bare Qualifikation
• sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremd­sprachen­kenntnisse von Vorteil
• selbst­ständige, struktu­rierte und engagierte Arbeits­weise
• absolute Zuver­lässig­keit und Vertrauens­würdigkeit sowie ein hohes Maß an Verant­wortungs­bewusst­sein und Diskretion
• ausgeprägte Kommu­nikations- und Team­fähigkeit sowie Organisations­geschick und Sorgfalt
• sehr gute Umgangs­formen sowie ein sympathisches, freund­liches und sicheres Auftreten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrungen mit dem Bayerischen Kinder­bildungs- und -betreuungs­gesetz (BayKiBiG) notwendig

Freu dich auf:

• ein dynamisches, internationales, junges Unter­nehmen mit flachen Hierarchien
• ein Team mit Professionalität und Leidenschaft, in dem sich alle Kollegen/-innen mit gegenseitigem Respekt und Unter­stützung begegnen
• ein unbefristetes Arbeits­verhältnis sowie einen zukunfts­orientierten Arbeitsplatz
• eine attraktive Ver­gütung mit betrieb­licher Alters­vorsorge und weiteren Extras

Wenn du Lust hast, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, möglicher Eintrittstermin) an: Thorsten Pichler: [email protected]

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