Koordinierung künftiger Anforderungen und Prozessoptimierung; Begleitung der perspektivischen Ausrichtung des Fachdienstes; Projektkoordination und -unterstützung einschl. Koordination externer Dienstleister im Bereich der Ausrichtung;...Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation, Qualitätsmanagement und Prozesse
Die Gemeinde Halstenbek (ca. 18.000 Einwohner) mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehreren Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.
Im Fachdienst Organisation und Digitalisierung ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für die Aufgabenbereiche Organisation, Qualitätsmanagement und Prozesse
in Vollzeit mit 39,00/41,00 Wochenstunden zu besetzen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Koordinierung künftiger Anforderungen und Prozessoptimierung
- Begleitung der perspektivischen Ausrichtung des Fachdienstes
- Projektkoordination und -unterstützung einschl. Koordination externer Dienstleister im Bereich der Ausrichtung des Fachdienstes
- rechtliche Ausarbeitung/gehobene Sachbearbeitung im Bereich Dokumentation und Dienstanweisungen der Allgemeinen Verwaltung
- Unterstützung im Bereich Gremienbetreuung
Was Sie mitbringen sollten:
- Sie sind geprüfte*r Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Qualitätsmanager*in GFQ oder
- Sie haben erfolgreich ein Studium mit Bachelor of Arts in Public Administration (ehemals Diplom-Verwaltungsfachwirt*in) oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind konfliktfähig, organisationsfähig und teamfähig.
- Sie bleiben auch bei großer Belastung sachlich und zielorientiert.
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit.
- Sie haben Routine im Umgang mit der EDV und die Fähigkeit, sich auch in neue Softwareprogramme schnell einzuarbeiten; wir, die Gemeinde Halstenbek, fragen uns fortlaufend: Mit welchen innovativen Skills, Tools, Apps können wir die Kommunikation und Organisation verbessern?
- Sie arbeiten selbstständig und zielorientiert und können Ihren Arbeitsplatz und die eigenen Arbeitsabläufe effektiv organisieren und an die Verwaltungsstrukturen anpassen.
Wir bieten Ihnen:
- eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung
- interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
- ein fachlich versiertes und freundliches Team
- eine zeitlich unbefristete Beschäftigung
- Die Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 10 SHBesG bzw. richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst.
- die üblichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen
- eine Vollzeitbeschäftigung. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit die betrieblichen Anforderungen und die organisatorischen Rahmenbedingungen es erlauben. Bitte geben Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.
- flexible Arbeitszeitmodelle und weitere attraktive Lösungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Wir beteiligen uns an Ihren Fahrtkosten im Rahmen eines HVV-ProfiTickets.
- Für die Neuanschaffung eines Fahrzeugs haben wir für unsere Mitarbeitenden besondere Konditionen ausgehandelt.
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- voller Freizeitausgleich für Mehrarbeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilt Ihnen die Fachdienstleitung, Herr Metje, Tel. 04101 - 491 171, arbeitsrechtliche Fragen beantwortet Ihnen die Personalverwaltung, Frau Böhm,
Tel. 04101 - 491 167.
Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 10.01.2022 an die
Gemeinde Halstenbek
Der Bürgermeister, Gustavstraße 6
25469 Halstenbek
per E-Mail als eine PDF-Datei an: [email protected]
www.halstenbek.de/karriere
