Sachbearbeiter (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Sachbearbeiter (m/w/d)

Vollzug und Überwachung der Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorschriften; Anforderung und Abrechnung von Haushaltsmitteln sowie die dazugehörigen Jahresabschlussarbeiten; Terminbearbeitung einzelner Ressorts; programmtechnische Abwicklung von;...

Sachbearbeiter (m/w/d)

Wer sind wir?

Das Staatliche Bauamt München 1 ist eines von 22 staatlichen Bauämtern in Bayern. Es ist zuständig für eine Vielzahl von Gebäuden des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland im Bereich der Landes­hauptstadt München. Dazu gehören z.B. Museen, Justiz- und Polizei­bauten, Ministerien, Theater, Kirchen, Rechen­zentren und vieles mehr. Unsere Aufgabe besteht in der Abwicklung von Neubau- und Umbau­maßnahmen sowie in der Durchführung des Bau­unterhalts. Weitgehend arbeiten wir zur Erfüllung dieser Aufgaben mit frei­schaffenden Architekten und Ingenieuren zusammen. In Teil­bereichen führen wir die Bau­leitung auch selbst durch, dabei müssen auch Baustellen­termine wahrgenommen werden.

Für unsere Abteilung Verwaltung / Sachgebiet Haushalt suchen wir zum 01.05.2022 einen

Sachbearbeiter (m/w/d) (Hochschul­absolvent [m/w/d] oder Berufs­anfänger [m/w/d]) für den Haushalt als Elternzeit­vertretung

Das erwartet Sie bei uns:

  • Vollzug und Überwachung der Einhaltung haushalts­rechtlicher Vorschriften
  • Anforderung und Abrechnung von Haushalts­mitteln sowie die dazu­gehörigen Jahres­abschluss­arbeiten
  • Terminbearbeitung einzelner Ressorts
  • Programmtechnische Abwicklung von Haushalts­mittel­zuweisungen und Umverteilung (in HHV)
  • Letzte Instanz bei der Rechnungs­freigabe
  • Allgemeine haushalts­rechtliche Fragen und Problem­stellungen, Ansprech­partner (m/w/d) für die Mitarbeiter des Staatlichen Bauamt München 1

Deshalb passen wir zusammen:

  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung BWL (Schwerpunkt Finanzen) oder Public Management (Schwerpunkt Finanzen bzw. Haushalt)
  • Die Stelle eignet sich sehr gut für Hochschul­absolventen (m/w/d) oder Berufs­einsteiger (m/w/d) ohne Berufs­erfahrung
  • Sie sind eine verantwortungs­bewusste Person, die an selbst­ständiges Arbeiten gewöhnt ist
  • Hohes Maß an Einsatz­bereitschaft, Organisations­vermögen sowie Eigen­initiative
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Durchsetzungs­fähigkeit
  • Aufgabenorientierte und eigen­verantwortliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Teamarbeit und zu inter­disziplinärem Denken
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Aufgaben­erfüllung sowie der Wahrnehmung von Terminen, wie z.B. Team­besprechungen
  • Sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucks­fähigkeit
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in selbst­ständiger Arbeitsweise in einem leistungs­starken und motivierten Team
  • Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • Gezielte Einarbeitung
  • Befristetes Arbeits­verhältnis bis 30.04.2024 als Elternzeit­vertretung
  • Optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeits­zeiten, mit Gleit- und Präsenzzeit sowie familien­freundlichen Rahmen­bedingungen
  • Transparente und tarif­gerechte Bezahlung nach dem TV-L sowie alle Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge)
  • Vergünstigte Einkaufs­möglichkeiten und ermäßigte Eintritts­karten zu kulturellen Veranstaltungen
  • Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, Meridian und BOB

Ansprechpartner:

  • Fachlich: Herr Wilhelm (Tel. 089 21232-528)
  • Personalabteilung: Herr Dost (Tel. 089 21232-210)

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen bis spätestens 22.04.2022 schriftlich oder per E-Mail an:

Staatliches Bauamt München 1
– Personalabteilung –
Kennziffer V-Pers. V2/2022
Peter-Auzinger-Straße 10
81547 München
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.stbam1.bayern.de

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rück­sendung der einge­reichten Unter­lagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außer­dem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. V2/2022 angeben.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleich­stellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultu­reller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berück­sichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungs­gespräch und sonstige Aus­lagen nicht übernommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Daten­schutz­grund­verordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informations­pflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link auf­klären: Datenschutz­hinweise.



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