Mitwirkung bei den Personalmaßnahmen im Bereich Forschung und Lehre; Unterstützung im Personal- und Sachmittelcontrolling im Bereich Forschung und Lehre; Handreichung und Abstimmung diverser Statistiken innerhalb der Medizinischen Fakultät;...Sachbearbeiter (m/w/d)
Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist mit seinen rund 8.000 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber in Düsseldorf. Hier werden Patient*innen interdisziplinär und nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen behandelt. Dies wird garantiert durch eine enge Verzahnung Verzah-nung der Krankenversorgung mit Forschung und Lehre an der Medizinischen Fakultät. Für den steten Fortschritt benötigen be-nötigen wir Ihre Kompetenz und Begeisterung. Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Arbeitsumfeld und viele Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung. Die Medizinische Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist ein Spitzenzentrum der forschenden Medizin. Ihre Projekte und Verbünde in Grundlagen- und klinischer Forschung werden u.a. von der Deutschen Forschungsgemeinschaft Forschungsgemein- schaft, den Landes- und Bundesministerien und der EU gefördert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d), in Vollzeit, im Dekanat der Medizinischen Fakultät für den Bereich Personal
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung daher bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers Mit-bewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Heinrich-Heine- Universität vertritt das Prinzip Exzellenz durch Vielfalt. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit Au-dit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt ihrer Mitarbeiter*innen zu fördern. Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX ist erwünscht. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Mitwirkung bei den Personalmaßnahmen im Bereich Forschung und Lehre
- Unterstützung im Personal- und Sachmittelcontrolling im Bereich Forschung und Lehre
- Handreichung und Abstimmung diverser Statistiken innerhalb der Medizinischen Fakultät
- Aufbau und Optimierung der Datenqualität der Personalstammdaten
- Buchführung und Finanzcontrolling
- Unterstützung bei der Erstellung der Wirtschaftsplanung und Trennungsrechnung in Forschung und Lehre
Was erwarten wir?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen im Bereich Personal sind von Vorteil
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen sind von Vorteil
- Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
Was bringen Sie zusätzlich mit?
- Gute kommunikative Fähigkeiten und aufgeschlossenes Auftreten
- Kaufmännisches Interesse
- Dienstleistungsmentalität
- Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Abläufe effizient zu planen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insb. MS Excel
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
Was bieten wir?
- Abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVL
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Vergünstigtes Mitarbeiterticket
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte/Appartement
Als Ansprechpartner für Rückfragen zum Stellenprofil steht Ihnen gerne Frau Hristiyana Grebe (E-Mail: [email protected]; Tel. 0211 81-18256), zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 184E/21 bis zum 18.07.2021 per E-Mail an:
[email protected]
