Sachbearbeiter (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Sachbearbeiter (m/w/d)

Gerne Kund/innen in unterschiedlichen Belangen unterstützt und begleitet - von der Entgegennahme und Prüfung von Kursanmeldungen bis hin zur Verwaltung durchgeführter Bildungsmaßnahmen mit den Trägerorganisationen;...

Die Volkshochschule Rhein-Sieg ist das kommunale Weiterbildungszentrum von neun Kommunen im rechtsrheinischen Rhein-Sieg-Kreis. Die VHS führt eine Vielzahl von Kursen in Deutsch als Zweitsprache (DaZ) durch. Im Fachbereich Deutsch gestaltet die Volkshoch­schule Weiterbildungen im Auftrag des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und aus weiteren Fördermitteln. Daneben bietet die VHS auch Kurse für Selbstzahlende und Auftragsmaßnahmen im Bereich DaZ an. Im Deutschbüro der VHS Rhein-Sieg finden sich Menschen aus fast allen Ländern der Welt ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

in Vollzeit für Organisations- und Verwaltungs­aufgaben vornehmlich im Fachbereich „Sprach- und Integrationskurse“.

Wir suchen ein neues Teammitglied, das

  • gerne Kund*innen in unterschiedlichen Belangen unterstützt und begleitet – von der Entgegennahme und Prüfung von Kursanmeldungen bis hin zur Verwaltung durchgeführter Bildungsmaßnahmen mit den Trägerorganisationen,
  • Freude an der Arbeit mit Menschen mit Migrationshintergrund mitbringt,
  • Geduld und Nervenstärke auch in trubeligen Zeiten besitzt und
  • lösungsorientiertes Handeln und klare Arbeitsabläufe schätzt.

Sie bringen mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Berufs­erfahrung,
  • Erfahrungen im Kundenkontakt mit Menschen mit Migrationshintergrund,
  • die souveräne Handhabung gängiger MS-Office Programme,
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Datenbanken und Internetportalen,
  • hohe Zuverlässigkeit und Präzision in der Arbeitsweise,
  • Belastbarkeit bei zeitweise hohem Arbeitsaufkommen,
  • sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse und möglichst einer weiteren Sprache.

Wir bieten Ihnen

  • eine unbefristete Stelle mit der Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVÖD VKA mit 40 Wochenstunden,
  • eine Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge (RZVK),
  • Inhouse-Workshops, Fort- und Weiterbildungen,
  • Zuschuss zu Gesundheitskursen unserer VHS,
  • eine strukturierte Einarbeitung und
  • Möglichkeit zur Übernahme eines Job-Tickets.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwer­behinderung sind erwünscht. Der Volkshoch­schulzweckverband Rhein-Sieg engagiert sich für Chancengleichheit.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich zum 15.05.2022 an [email protected] in einem PDF-Dokument mit maximal 5 MB Speichergröße. Vorstellungs­gespräche sind für den 23.05.2022 geplant.

Nachfragen an obenstehende E-Mail bzw. an VHS-Leiter Holger Hansen unter 02241 309714.

Hinweis zum Datenschutz:

Bewerbungsunterlagen, die als unverschlüsselte E-Mail übersandt werden, sind auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnis­nahme oder Veränderung nicht geschützt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten für das oben genannte Auswahlverfahren zur Verfügung (vorvertragliche Maßnahme). Diese speichern wir gewissenhaft und vertraulich. Es werden nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen Zugang zu Ihren Daten erhalten. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten nach zwölf Monaten vernichtet; bei einer Zusage werden Ihre Bewerbungsunter­lagen zur Personalakte genommen. Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung der VHS Rhein-Sieg (www.vhs-rhein-sieg.de/datenschutzerklaerung/).



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