Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Fuhrpark- und Beschaffungsmanagement

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Fuhrpark- und Beschaffungsmanagement

Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büromaschinen und -möbeln; Planung und Organisation hausinterner Umzüge; Projektleitung zur Erarbeitung eines Konzepts zur klimagerechten Umstellung und Vereinheitlichung des gesamtstädtischen Fuhrparks;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Fuhrpark- und Beschaffungsmanagement

Einsatzort:
Stadtmarkt 3-6
38300 Wolfenbüttel

Eintrittsdatum:
nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart:
unbefristet
Vollzeit/Teilzeit

Bewerbungsfrist:
30.10.2022

Über uns:

Die Stadt Wolfenbüttel kümmert sich als kommunaler Dienstleister um die öffentlichen Angelegenheiten im gesamten Stadtgebiet. Mit seinen ca. 1000 Beschäftigten und seinem Jahresumsatz ist der „Konzern Stadt Wolfenbüttel“ mit einem großen Wirtschaftsunternehmen durchaus vergleichbar. Im Gegensatz zu einem solchen Unternehmen produziert die Stadtverwaltung nicht ein Produkt, sondern sie bearbeitet Tag für Tag einen bunten Strauß an Themen für die Bürgerinnen und Bürger Wolfenbüttels.

Die Abteilung "Zentrale Dienste" ist eine
verwaltungsinterne Servicestelle und kümmert sich um vielfältige Anliegen der Kolleginnen und Kollegen. Hierzu zählen insbesondere die Bereitstellung und Ausstattung
von rund 450 Arbeitsplätzen im Rathaus und den Außenstellen. Der Fuhrpark der Stadt Wolfenbüttel
umfasst derzeit in etwa 150 Fahrzeuge, darunter PKW, Nutzfahrzeuge und Fahrräder.

*Bei der Stellenauswahl geht es ausschließlich um
Ihre Eignung. Die Stadt Wolfenbüttel heißt die Bewerbungen von Personen aller Geschlechter ausdrücklich willkommen.

Ihr Kontakt zu uns:

Bei Fragen zum Stelleninhalt:
Frau Winkler/Herr Wölbern
Zentrale Dienste
Telefon: 05331 86-306 / 05331 86-260

Bei Fragen zum Auswahlverfahren:
Frau Raschke/Frau Leibing
Personalabteilung
Telefon: 05331 86-355 / 05331 86-414

Das Wohnzimmer
der Region.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büromaschinen und -möbeln
  • Planung und Organisation hausinterner Umzüge
  • Projektleitung zur Erarbeitung eines Konzepts zur klimagerechten Umstellung und Vereinheitlichung des gesamtstädtischen Fuhrparks
  • Koordination der Fahrzeugbeschaffung und -unterhaltung mit den dezentralen Stellen der Fuhrparkverwaltung
  • Aufbau und Auswertung einer Informationsdatenbank aller städtischer
    Fahrzeuge inklusive ihrer Kraftstoffverbräuche
    und Emissionswerte

Ihr Profil:

  • Hochschulabschluss (Dipl. FH/Bachelor) mit kaufmännischen Schwerpunkten oder der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Alternativ haben Sie den Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert
  • Bestenfalls haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung gesammelt
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
  • Sie zeigen großes Engagement für die zukunftsorientierte Entwicklung des städtischen Fuhrparks
  • Sie verfügen über solide Kenntnisse zu Themen der Elektromobilität und Ladeinfrastrukturen
  • Sie zeigen ein gutes Organisationsgeschick und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie gehen offen in den direkten Austausch mit Ihrem Team und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei
  • Sie verfügen über gute kommunikative
    Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick

Unser Angebot an Sie:

  • Ein unbefristetes und krisensicheres Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden im Beschäftigten- und 40 Stunden im Beamtenverhältnis, wobei eine Teilzeitbeschäftigung in geringem Umfang
    möglich ist
  • Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Vorbehaltlich einer noch ausstehenden Stellenbewertung erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b inklusive weiterer Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente im Beschäftigtenverhältnis
  • Im Beamtenverhältnis erfolgt die Vergütung nach Besoldungsgruppe A 10
  • Unterstützung bei der Wiedereingliederung im Krankheitsfall
  • Fachliche und persönliche
    Weiterbildungsangebote

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