Sachbearbeiter (w/m/d) Projektbüro

Sie unterstützen das Referat in allen Bereichen der flankierenden und betreuenden Aufgaben des Projektmanagements sowie bei den Grundsatzaufgaben (bspw. Haushalt und Beschaffung), hierbei insbesondere bei der Erfüllung von Dokumentationspflichten;...

Stellenausschreibung ZITiS-2021-047

Als zentrale Forschungs- und Entwicklungsstelle unterstützen wir Sicherheitsbehörden im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Inneren, für Bau und Heimat dabei, den Herausforderungen im Cyberraum zu begegnen. Wir entwickeln Werkzeuge, Lösungen und Strategien, mit denen die Sicherheitsbehörden ihre gesetzlichen Aufgaben jetzt und in Zukunft optimal erfüllen können - für die innere Sicherheit Deutschlands.

Dazu braucht es Fachkräfte mit Innovationsgeist und Freude am Tüfteln. Wir suchen kreative Köpfe, die Lust auf die Arbeit in einer jungen, etwas anderen Behörde haben und ihr fundiertes Wissen zum Schutz der Bevölkerung einsetzen möchten. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Sitz in München einen Sachbearbeiter (w/m/d) Projektbüro

für den Bereich Projekte im Geschäftsfeld Telekommunikationsüberwachung (TKÜ) als befristete Elternzeitvertretung.

Unsere Leistungen:

• Vergütung Wir können Ihr Know-how im Tarifbeschäftigtenverhältnis mit EG 11 TVöD Bund bzw. im Beamtenverhältnis mit A11 BBesO sowie unserer ZITiS-Zulage in Höhe von monatlich 200,00 Euro brutto honorieren.
• IT-Fachkräftezulage Wir können Tarifbeschäftigten, für den Zeitraum von zunächst fünf Jahren, die Zahlung einer IT-Fachkräftezulage in Höhe von derzeit bis zu 1.000,00 Euro brutto monatlich gewähren, sofern sie die hierfür notwendigen Voraussetzungen erfüllen. Teilzeitbeschäftigte erhalten die IT-Fachkräftezulage anteilig.
• Arbeitsvertrag Sie erhalten einen Arbeitsvertrag befristet für die Dauer der elternzeitbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis 31.07.2022. Eine unbefristete Beschäftigung im Anschluss ist nicht ausgeschlossen.
• Freiraum In unserem Team haben Sie Raum, sich zu entfalten. Fachlich wie persönlich. Kreativ und produktiv sowie über Fachgrenzen hinaus.
• Work-Life-Balance Familienfreundliches Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Wir haben deshalb z. B. ein Eltern-Kind-Büro und bieten die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. 30 Tage Jahresurlaub gehören natürlich dazu. Überstunden werden durch Frei­zeit ausgeglichen und die Arbeitszeiten sind flexibel, sowohl in Teilzeit wie auch Vollzeit.
• Fortbildungsangebot Wir bieten Ihnen interne und externe Fort- und Weiterbildungen, mit denen Sie sich in Ihrem Fachbereich wie in Ihren persönlichen Kompetenzen weiterentwi­ckeln können.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben wie u. a.:

• Sie unterstützen das Referat in allen Bereichen der flankierenden und betreuenden Aufgaben des Projektmanagements sowie bei den Grundsatzaufgaben (bspw. Haushalt und Beschaffung), hierbei insbesondere bei der Erfüllung von Dokumentationspflichten und organisatorischen Aufgaben
• Sie planen, organisieren und begleiten z. B. die Durchführung von Workshops, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen sowie Projektbesprechungen

Sie verfügen über diese Qualifikationen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom an einer FH) in einer technischen, naturwissenschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder
• sonstige Tarifbeschäftigte, die kein Hochschulstudium abgeschlossen haben, jedoch aufgrund langjähriger Erfahrungen gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse nachweisen können,
• nachgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement, in der Projektkoordination, in der Projektassistenz oder in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten eines Referats im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• nachgewiesene vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel, sowie - nach Möglichkeit - mit Projektmanagement-Software
• sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, die in unserem hochspezialisierten Arbeitsumfeld unverzichtbar sind

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Eigeninitiative, Lösungs- und Kundenorientierung
• Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit
• Spaß an technisch geprägten Projekten und komplexen sowohl technischen wie auch betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser E-Recruiting-Portal interamt.de bis zum 13.06.2021 unter der ID 680772 und der Angabe des frühestmöglichen Ein­trittstermins. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass wir aus Datenschutz­gründen Bewerbungen ausschließlich über Interamt erhalten möchten. Die elektroni­sche Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prü­fung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfah­ren. Bitte senden Sie uns keine Bewerbungen per Email oder per Post.

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Wir fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an kör­perlicher Eignung verlangt.

Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§ 7 Abs. 1 Nr. 3 SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicher­heitsermittlungen durchzuführen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie dem zu.