Sachbearbeiter*in Drittmittel (d/m/w)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Sachbearbeiter*in Drittmittel (d/m/w)

Sachbearbeiter*in Drittmittel (d/m/w)    Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist in Wissenschaft und Verwal­tung eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Universität in einem dynamischen Entwicklungsprozess. Für das Referat 3.4 – Drittmittel im Ser­vice­zentrum Finanzen der Zentralverwaltung suchen wir ab sofort eine*nSachbearbeiter*in Drittmittel (d/m/w) in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.Welche Aufgaben erwarten Sie? Sie sind mit dem Projektcontrolling und Fördermittelmanagement von Projekten unterschiedlicher öffentlicher und privater Geld- und Auftrag­geber betraut.Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler*innen bei der Projekt­verwaltung in allen Phasen eines Projekts von der Antragsstellung über die Durchführung bis zur Abrechnung. Die Budgetplanung, die Pflege und Betreuung der Drittmittelkonten, Mittelanforderungen und Verwen­dungs­nachweise sowie die Einhaltung der jeweils geltenden Richtlinien der Geldgeber und der Universität gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.Was erwarten wir von Ihnen? Sie haben Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, als Steuerfachangestellte*r oder Ihr betriebswirtschaftliches Bachelorstudium (FH) erfolgreich abgeschlossen.Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung der teils englischsprachigen Dokumente, E-Mails und Telefonate.Sie können sicher mit der gängigen Office-Software umgehen. Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, idealerweise von SAP-ERP, sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.Sie sind flexibel, mit einem sicheren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge und Lösungen und dabei engagiert und teamorientiert.Was Sie sonst noch wissen sollten! Wir bieten sichere Arbeitsplätze in unsicheren Zeiten. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeignet und zunächst auf zwei Jahre im Rahmen einer Vertretung befristet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Als kinder- und familienfreundliche Universität bietet der Familien­service Kinder- und Ferienbetreuungsangebote für Ihre Kinder sowie vielfältige Beratungsangebote an. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bevorzugt ein PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 29.04.2022 an den Leiter der Abteilung 3 - Servicezentrum Finanzen – Herrn Thomas Leimeister, Sanderring 2, 97070 Würzburg:[email protected]  

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