Sachbearbeiter:in Einkauf / öffentliche Beschaffung

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Job-Beschreibung und Hinweise für Sachbearbeiter:in Einkauf / öffentliche Beschaffung

Unser Kunde, ein Bundesamt, sucht als temporäre Unterstützung eine:n Sachbearbeiter:in Einkauf.

Die Einarbeitung ist in 1725 Posieux und nach der Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit in 3003 Bern zuarbeiten oder max. 2 Tage/Woche im Homeoffice.

Aufgaben
  • Durchführung des Bestellprozesses (P-to-P) über das SAP (B+VM Tool) abwickeln und Bedarfsträger darin unterstützen
  • Mitarbeit beim Formulieren von Bedarfsanforderungen und das anschliessende einholen der Angeboten
  • Mitarbeit bei der Verhandlung von Offerten / Verträgen und Vertragserstellung
  • Abrufe aus (Rahmen-)Verträgen und Anstoss von SRM-Bestellungen
  • Mitarbeit bei weiteren Einkaufstätigkeiten und Einkaufsprojekten

Anforderungen

  • Einkäufer Junior oder Sachbearbeiter im Bereich Einkauf mit eidg. Fähigkeitszeugnis (kaufmännischer Richtung)
  • Erfahrung von mind. 3 Jahren im Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen, Erfahrung in der Bundesverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit in SAP MM / ERP-Systemen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, und Powerpoint)
  • Sprachkenntnisse: Deutsch oder Französisch mind. B2, jeweils andere Sprache mind. A2
  • Selbstständige und exakte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Team- und Dienstleistungsorientiert
  • Einwandfreier Leumund (keine Einträge im Straf- und Betreibungsregister)

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung via Homepage.
Bei Fragen steht Ihnen [email protected] gerne zur Verfügung.
In beiden Standorten stehen Parkplätze zur Verfügung. in 1725 Posieux sind sie aber gebührenpflichtig.

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