Sachbearbeiter/in Fährbüro / Stellvertretende Leitung des Bereichs Fähren

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

20

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Sachbearbeiter/in Fährbüro / Stellvertretende Leitung des Bereichs Fähren

Sie übernehmen die Personaldisposition mit der Erstellung und Überwachung des Dienstplans, der Steuerung des Arbeitseinsatzes der Mitarbeiter/innen und der Gestaltung der Urlaubsplanung; darüber hinaus gehören die Disposition der Fahrscheinbestände;...

Die Stadtverkehr Lübeck GmbH (SL) betreibt den öffentlichen Personennahverkehr in Lübeck und der näheren Umgebung sowie die Priwallfähren. Das Unternehmen beschäftigt derzeit 520 Mitarbeitende und gehört zusammen mit der Stadtwerke Lübeck Holding GmbH und der Stadtwerke Lübeck GmbH zu den größten Arbeitgebern Schleswig-Holsteins.

Wir suchen für den Bereich Fähren zunächst in befristeter Anstellung bis zum 31.08.2022 (Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche möglich) eine:n

Sachbearbeiter:in Fährbüro / Stellvertretende Leitung des Bereichs Fähren

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Personaldisposition mit der Erstellung und Überwachung des Dienstplans, der Steuerung des Arbeitseinsatzes der Mitarbeiter:innen und der Gestaltung der Urlaubsplanung.
  • Darüber hinaus gehören die Disposition der Fahrscheinbestände, die Überwachung der Kasse, die Ausgabe von Wechselgeld und die Kontrolle der Umsätze zu Ihren Aufgaben.
  • Sie erstellen die Monatsabschlüsse für Ihren Bereich.
  • Außerdem organisieren Sie Sonderveranstaltung und bereiten deren Abrechnung vor.
  • Sie unterstützen bei der Koordination der Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an den Fährschiffen, an deren technischen Einrichtungen, den Anlegesystemen, Brücken, Betriebsanlagen und am Betriebsgebäude (zzt. mit Cosware).
  • Die Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen gehört ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
  • Bei Bedarf entlasten Sie im Fährbetrieb oder vertreten die Leitung des Bereichs.

Ihr Profil:

  • Wir setzen eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder nautische Berufsausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation voraus.
  • Sie können Praxis in der Personaldisposition sowie idealerweise relevante Führungserfahrung und Erfahrungen im Bereich Schiffstechnik vorweisen.
  • Im Umgang mit MS Office und SAP sind Sie routiniert und haben idealerweise Kenntnisse in Cosware.
  • Know-how im Fährbetrieb sowie ein Schifferdienstbuch mit der Eintragung Fährgehilfe (m/w/d), Matrose (m/w/d) oder vergleichbar ist wünschenswert.
  • Die Bereitschaft zur Erlangung der Fährpatente zum Führen der Fähren wird vorausgesetzt, falls noch nicht vorhanden.
  • Sie arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert, verfügen über ausgeprägte Kundenorientierung, Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie über eine sehr gute Kommunikationskompetenz.
  • Engagement und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

  • Sinnvolle, systemrelevante Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
  • Faire Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-N in der Entgeltgruppe 9
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Kind und Karriere: Notfallbetreuung und Frauenförderplan
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, in die man seine Ideen und Kompetenzen einbringen kann
  • Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsperspektiven
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre und starker Zusammenhalt im Team
  • Zahlreiche Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden
  • Leben, wo andere Urlaub machen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich onlineüber unsere Karriereseite.

Stadtverkehr Lübeck GmbH
Bereich Personal und Organisation
Frau Sandra Wegener



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