Sachbearbeiter*in im Frontoffice (w/m/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Sachbearbeiter*in im Frontoffice (w/m/d)

Der Magistrat Werden Sie Teil unseres Teams in einer tollen Stadt, die viel zu bieten hat. Rüsselsheim hat zurzeit rund 66.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wächst stetig. Neben attraktiven und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten können wir auch beim Thema Kinderbetreuung und Schulen punkten. Mitten im Rhein-Main-Gebiet sind wir bestens mit der Bahn und dem Auto zu erreichen. Im Fachbereich Bürgerservice und Wahlen, Bereich Stadtbüros, sind zur Verstärkung unserer Teams ab so­fort befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierungen festangestellter Mitarbeiter*innen folgende Stellen zu besetzen: Sachbearbeiter*in im Frontoffice (w/m/d) (E.-Gr. 8 TVöD / Teilzeit) Kennziffer 2037 Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen: Sie sind im Frontoffice überwiegend in den Bereichen Einwohnermelderecht, Pass- und Ausweisrecht, Fischerei­scheine, Führungszeugnisse, Beglaubigungen, Ticketing etc. tätig. Sie übernehmen die erforderlichen Verwaltungsarbeiten in Melderechts- und Passangelegenheiten. Sie sind für die Entgegennahme, die Erfassung, die Ausgabe und ggf. für die Weiterleitung von Fund­gegen­ständen zuständig. Sie überwachen die Aufbewahrungsfristen der Fundgegenstände. Sie arbeiten eng mit anderen Bereichen wie z. B. der Ausländerbehörde und dem Standesamt sowie mit der Polizeistation zusammen. Sie erledigen die täglichen Kassenabschlüsse. Ihr Einsatz erfolgt wechselweise in allen Stadtbüros der Stadt Rüsselsheim am Main. Sie überzeugen uns mit: Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren kauf­männischen Qualifikation. Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung, idealerweise in einer Kommune. Ihren fundierten und umfangreichen Fachkenntnissen in den einschlägigen Rechtsgebieten wie z. B. Melde- und Passrecht, Ausländerrecht, Wahlrecht, Personenstandswesen etc. Ihrem sicheren Umgang mit den gängigen sowie fachspezifischen EDV-Verfahren wie z.B. MS Office, Emeld21, XMeld, Kfz21, eCash21, Vibus, etc. Ihrem Spaß an der Arbeit mit Publikum sowie Ihrer ausgeprägten Service- und Dienst­leistungs­orientierung. Ihrer hohen Belastbarkeit und Ihrem hohen Maß an Einsatz- und Leistungsbereitschaft, auch außerhalb der regulären Dienstzeit. Ihrer Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Schichtdienst – auch gerne nur an Nachmittagen sowie auch an Wochenenden. Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Ihrem Organi­sations­geschick. Ihrem Führerschein der Klasse 3 oder B und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen entsprechende Aufwandsentschädigung zu nutzen. Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch: motivierte und kreative Teamarbeit spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible, gleitende Arbeitszeitregelung vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Job-Ticket Premium im gesamten RMV-Gebiet incl. Mitnahmeregelung, Infos unter www.rmv.de zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der "Charta der Vielfalt" beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – un­ab­hängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte spätestens bis zum 25.03.2022 über den Button "Jetzt online bewerben" unter www.ruesselsheim.de, Rubrik Stellenangebote, ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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