Die Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen für die Vorbesprechungen; der Versand der Sitzungsunterlagen; die Erstellung der Beschlussauszüge; die Anfertigung der Niederschriften als gestrafftes Verlaufsprotokoll;...
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Abteilung Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentraler Sitzungsdienst
Stellen-Nr. 10-03:1254
Datum: 11.11.2021
Die Stadt Regensburg sucht für das Hauptamt in der Abteilung Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentraler Sitzungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d).
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Im Wesentlichen sind Aufgaben im Bereich des Sitzungsdienstes wahrzunehmen.
Das Aufgabengebiet umfasst die selbständige Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen des Stadtrates. Hierzu zählen u.a.
- die Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen für die Vorbesprechungen
- der Versand der Sitzungsunterlagen
- die Erstellung der Beschlussauszüge
- die Anfertigung der Niederschriften als gestrafftes Verlaufsprotokoll.
Die Teilnahme an den Sitzungen ist erforderlich.
Darüber hinaus gehören zum Aufgabenbereich die Mitarbeit bei der Durchführung von Bürgerversammlungen und ggf. die Mitwirkung bei städtischen Repräsentationsveranstaltungen.
Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
Sie besitzen die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) oder haben den Angestelltenlehrgang I bzw. den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich absolviert. Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn Sie im Lauf des Jahres 2022 die geforderte laufbahnrechtliche Befähigung erwerben oder Ihre Verwaltungsausbildung abschließen.
Zudem erwarten wir:
- Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht
- Die Fähigkeit, Sachverhalte richtig zu erfassen und diese präzise, objektiv und verständlich sowie inhaltlich korrekt darzustellen
- Freude an selbständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Flexibilität in zeitlicher Hinsicht
- Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Erfahrungen mit der Sitzungsdienstsoftware Allris (RSD) sind von Vorteil
Was bieten wir Ihnen?
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die nach Besoldungsgruppe A 9 BayBesG bewertet ist, bzw. den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltgruppe 9 a TVöD entspricht.
Eine Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Der Einsatz beim Hauptamt ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet. Darüber hinaus erfolgt eine adäquate Verwendung in anderen Bereichen der Stadtverwaltung.
Zudem bieten wir Ihnen:
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen Zuschuss zum RVV-Jobticket
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Kontakt und Informationen:
Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentraler Sitzungsdienst, Frau Katrin Schminke Tel. (0941) 507-1103, zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Homepage können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Außerdem finden Sie dort die aktuellen Entgelttabellen.
https://www.regensburg.de/rathaus/karriere-und-ausbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 10-03:1254 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 06.12.2021 .Wir weisen darauf hin, dass bis auf Weiteres die Bewerbungsgespräche nur im Rahmen von Videokonferenzen stattfinden können.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.
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