Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Überwachung der Funktionsfähigkeit der EDV und Datenleitungen, sowie Bereitstellung und Einrichtung von Hardware; Installation von Software, sowie Fehlerbehebung bei Störungsmeldungen, Lösungsfindung im Erstkontakt mit dem/r Anwender/in;...

Hamburg • Mecklenburg-Vorpommern • Nordrhein-Westfalen • Schleswig-Holstein

Der BKK-Landesverband NORDWEST ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dachorganisation von 18 Betriebskrankenkassen (BKK) in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein in diesem Bereich für ca. 3 Millionen BKK-Versicherte tätig. Als innovativer und kompetenter Gesprächs­partner der Gesundheitspolitik sowie als Vertragspartner der Leistungsanbieter gestaltet er die wohnortnahe Ge­sund­heitsversorgung für die BKK-Versicherten.

In der Hauptverwaltung Hamburg ist im Geschäftsbereich Internes Management im Referat Interner Service/IT kurzfristig die Stelle einer/s

in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 Stunden.

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet u. a.:

• Überwachung der Funktionsfähigkeit der EDV und Datenleitungen, sowie Bereitstellung und Einrichtung von Hardware
• Installation von Software, sowie Fehlerbehebung bei Störungsmeldungen, Lösungsfindung im Erstkontakt mit dem/r Anwender*in
• Poststelle (Annahme, Verteilung, Frankierservice, Versand)
• Organisation allg. Hausangelegenheiten, z.B. Mängelbeseitigung, Beauftragung von Reparaturen
• Beauftragung von Dienstleistern (z.B. Reinigungsdienst, Aktenvernichtung)
• Beschaffungsspezifische Aufgaben (Antragstellung, Angebotseinholung, Auswertung, Beauftragung)
• Organisation des Bürobedarfs
• Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Umsatzkalkulationen
• Verwaltung und Instandhaltung der Dienstfahrzeuge, Bestellung von Mietfahrzeugen, sowie Organisation der Mitarbeiter-Parkplätz
• Telefonzentrale und Empfang
• Service und Bewirtung bei Veranstaltungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, im kaufmännischen oder eines vergleichbaren Bereichs
• Ein gutes Zahlen- und Datenverständnis
• Gute IT-Kenntnisse in den Bereichen Netzwerk, aktuelle Windowsbetriebssysteme und mobile Geräte
• Sehr gute EDV-Kenntnisse für MS Office
• Einschlägige Praxiserfahrung ist erwünscht
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeits­weise sowie sehr gutes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Teamfähigkeit, sowie Eigeninitiative und Vielseitigkeit
• Die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Aufgaben, sowie Herausforderungen einzustellen

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe mit entsprechender Aufgabenvielfalt
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Eine leistungsbezogene Vergütung bis zur VG 8 der VOV zum BAT/BKK (mindestens entsprechend der Vergütungsgruppe E 9b nach TVöD-VKA)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung
• Eine betriebliche Altersversorgung

Wir fördern Vielfalt und Inklusion und freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Nationalität, Alter und sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt; es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Die Anwesenheit in den Diensträumen ist aufgrund der Aufgaben zwingend erforderlich – die Möglichkeit von Mobilem Arbeiten ist in eingeschränktem Umfang nach Abstimmung mit dem Vorgesetzten möglich. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.08.2021 an den BKK-Landesverband NORDWEST, Hatzper Str. 36, 45149 Essen bzw. per Mail an [email protected]. Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Meßler (Tel: 0201-179-1519) sowie für fachliche Fragen Frau Meger (Tel: 0201-179-7127) gerne zur Verfügung.

Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Bewerbungs­unterlagen, die postalisch übersandt werden, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.