Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Internationale Beziehungen und Repräsentationen

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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Abteilung Internationale Beziehungen und Repräsentationen

Stellen-Nr. 10-02:1220
Datum: 28.10.2021

Die Stadt Regensburg sucht für das Hauptamt in der Abteilung Internationale Beziehungen und Repräsentationen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d).

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Repräsentationsveranstaltungen
• Sachbearbeitung im Bereich Ordensangelegenheiten und Ehrungen
• Haushaltssachbearbeitung für das Hauptamt (in Vertretung)
• Betreuung der dem Hauptamt im Rahmen des Ausbildungsplans zugewiesenen Auszubildenden

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst sowie Beschäftigte (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder abgeschlossenem Beschäftigten- bzw. Angestelltenlehrgang I (BL I bzw. AL I).

Zudem erwarten wir:

• Freude an selbständigem Arbeiten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität in persönlicher und zeitlicher Hinsicht, insbesondere die Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der üblichen Dienstzeiten sowie an Wochenenden und Feiertagen
• Grundsätzliche Kenntnisse in der Haushaltssachbearbeitung wären wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse (z.B. OK.FIS, Excel, Access, PowerPoint, etc.)

Was bieten wir Ihnen?

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die nach Besoldungsgruppe A 8 BayBesG bewertet ist, bzw. den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltgruppe 9a TVöD entspricht.

Der Einsatz beim Hauptamt ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet. Darüber hinaus erfolgt eine adäquate Verwendung in anderen Bereichen der Stadtverwaltung.

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Internationale Beziehungen und Repräsentationen, Frau Sandra Schneider Tel. (0941) 507-1101, zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Homepage können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Außerdem finden Sie dort die aktuellen Entgelttabellen.
https://www.regensburg.de/rathaus/karriere-und-ausbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 10-02:1220 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 22.11.2021 .
Wir weisen darauf hin, dass bis auf Weiteres die Bewerbungsgespräche nur im Rahmen von Videokonferenzen stattfinden können.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.