Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sachgebiet Gebäudereinigung mit Schwerpunkt öffentliche Ausschreibungen und Vergaben

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sachgebiet Gebäudereinigung mit Schwerpunkt öffentliche Ausschreibungen und Vergaben Stellen-Nr. 60-14: 1746 Datum: 29.09.2022 Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudeservice eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sachgebiet Reinigung mit dem Schwerpunkt öffentliche Ausschreibungen und Vergaben.

Das Amt für Gebäudeservice ist für den Betrieb und Unterhalt städtischer Gebäude zuständig. Ebenso sind im Amt die Aufgaben der Gebäudereinigung für die kommunalen Liegenschaften wie Schulen, Kindertagesstätten, Kulturbauten, Verwaltungsgebäude sowie Sportstätten angesiedelt.

Stellenausweisung: EG 9b TVöD bzw. BesGr. A 9/A 10 (A 11*) BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit bei allen sonstigen Angelegenheiten im Sachgebiet nach Anweisung der Sachgebietsleitung
• Sachbearbeitende Durchführung der turnusmäßigen öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben für den Bereich Reinigung, einschl. Ausschreibung der Reinigungsmittel, Reinigungsgeräte im Rahmen der Zuständigkeiten
• Sachbearbeitende Durchführung beschränkter Ausschreibungen und freihändiger Vergaben bei Sonderreinigungen sowie von Einzelaufträgen
• Überwachung der Vertragsabwicklung
• Pflege von Verträgen für die Fremdreinigung, Mitarbeit bei der Vertragsgestaltung und Aktualisierung der Vertragsgrundlagen, Einpflege der Daten nach Ausschreibung
• Pflege und Eingabe der Daten in die EDV im Reinigungsbereich
• Mitarbeit bei der Erstellung der Haushaltsplanungen bezüglich der Reinigungskosten
• Pflege und Aktualisierung der Verrechnungsdaten
• Beratung und Information der Dienststellen zum Haushalt bei Reinigung
• Erstellen des Betriebsabrechnungsbogens und des Erläuterungsberichtes

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Sie sind Beamter/-in (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• haben einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang II oder
• haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder im Verwaltungsbereich

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie eine der o. g. Qualifikationen in nächster Zeit abschließen.

Zudem erwarten wir:

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben im Idealfall im Bereich Gebäudereinigung.
• Sie arbeiten gerne im Team und haben ebenfalls Freude daran selbstständig sowie eigenverantwortlich zu agieren.
• Sie wirken gerne an Lösungen mit und verfügen über ein höfliches und bestimmtes Auftreten.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme Word und Excel.
• Sie haben Freude an einem vielseitigen und spannenden Aufgabengebiet, welches nicht nur aus dem Arbeiten mit Zahlen und EDV besteht.
• Auf Auftraggeberseite pflegen Sie zudem den Kontakt zu zahlreichen Firmen.

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 11 BayBesG möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Preisz uschuss zum RVV-Jobticket

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Sachgebietes Reinigung, Frau Engelhardt Tel. (0941) 507-3961, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Weitere Informationen über die Stadt Regensburg als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.regensburg.de/rathaus/stellenangebote/arbeitgeber. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 60-14: 1746 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 31.10.2022 Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.