Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Zahlungsverkehr und Buchhaltung

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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Zahlungsverkehr und Buchhaltung

Stellen-Nr. 21-01:1149
Datum: 19.08.2021

Die Stadt Regensburg sucht für die Stadtkasse, Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung, Sachgebiet Buchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d).

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Buchhaltung für die Finanzadressen im zugewiesenen Bereich mit dem städtischen Finanzsystem OK.FIS, Sollstellung und Ist-Buchung der Einnahmen und Ausgaben
• Fertigstellung des Tagesabschlusses für den Bereich der Kontenstelle, Abstimmung des Zeitbuchens
• Pflege der Personenkontenstammdaten und der Finanzadressen (FAD-Änderungen)
• Forderungsüberwachung mit Abwicklung von Überzahlungen, Durchführung des Mahnverfahrens, Ankündigung der Zwangsvollstreckung vor Weitergabe bei erfolgloser Mahnung an die Vollstreckungsstelle mit Berechnung von Nebenkosten (Säumniszuschläge, Mahngebühren, Verzugszinsen)
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der Anfragen von Fachämtern
• Formale Prüfung von Zahlungsanordnungen im digitalen Anordnungsworkflow
• Bearbeitung und Klärung schwieriger Fälle durch Erläuterungen der Kontenbewegungen (u. a. Rückverfolgung über mehrere Jahre) bei schriftlichen und persönlichen Anträgen und Anfragen von Steuerpflichtigen
• Unterschriftsreife Vorbereitung von Niederschlagungen und Erlässen

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Sie besitzen die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) (VFA-K) oder haben den Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I) erfolgreich abgeschlossen bzw. schließen ihn in Kürze ab oder
• Sie sind Beschäftigte/-r (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum/-r Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder zum/-r Steuerfachangestellten (m/w/d).

Zudem erwarten wir:

• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Kassenwesen. Die Bereitschaft, vertiefte EDV-Kenntnisse, insbesondere von OK.FIS und der Standardsoftware zu erwerben, wird erwartet.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die nach Besoldungsgruppe A 6/ A 8 BayBesG bewertet ist bzw. im Tarifbeschäftigtenbereich den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltgruppe 6 TVöD entspricht
• Die Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Zuschuss zum RVV-Jobticket
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Stadtkasse, Herr Dr. Grasser (Tel. 0941/ 507-1210), gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung unter Tel. 0941/507-8118 zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Stadt Regensburg als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.regensburg.de/rathaus/stellenangebote/arbeitgeber.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 21-01:1149 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 13.09.2021 .
Wir weisen darauf hin, dass bis auf Weiteres die Bewerbungsgespräche nur im Rahmen von Videokonferenzen stattfinden können.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.