Sachbearbeiter*in Projektadministration (w/m/d)

Ansprechpartner*in für alle Fragen im Zusammenhang mit Projekten verschiedener Geldgeber und Förderinstitutionen; Projektanlage, Finanzcontrolling und Projektabrechnung inkl. Korrespondenz mit dem Geldgeber (Mittelabrufe, Mittelüberwachung);...

Sachbearbeiter*in Projektadministration (w/m/d)

(Teilzeit 75 %, E 9b TV-L)

Kennziffer 2022/262. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. 50 % des Stellenumfangs sind befristet bis 31.10.2026 und 25 % sind befristet bis 31.12.2023. Eine Verlängerung wird jeweils angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Das Team der Forschungsverwaltung unterstützt und berät die Wissenschaftler*innen der Universität Konstanz in allen Fragen rund um ihre Drittmittelprojekte und internen Forschungsprojekte. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der finanziellen Abwicklung der Projekte von der Mittelzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner*in für alle Fragen im Zusammenhang mit Projekten verschiedener Geldgeber und Förderinstitutionen
• Projektanlage, Finanzcontrolling und Projektabrechnung inkl. Korres­pon­denz mit dem Geldgeber (Mittel­abrufe, Mittelüberwachung, Verwen­dungs­nachweise)
• Erstellung von Werk- u. Honorar­verträgen
• Mitarbeit im Team der Forschungsverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (Uni/FH) vorzugsweise in betriebs­wirtschaftlichen Studienfächern
• Affinität zu Zahlen und Finanzen
• Idealerweise Erfahrungen in der Projektadministration und der Drittmittelverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Excel und anderen EDV-Programmen
• Teamfähigkeit, Kommunikations­geschick und ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, moti­vier­ten und sehr kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Office
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Zuschuss zum JobTicket BW
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)

Informationen erhalten Sie über Frau Sabine Schieß, Tel. +49 7531 88-5264 oder [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.11.2022 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwer­behin­der­ten­vertretung: +49 7531 88- 4016).