Erstellung und Begleitung von Urkunden und Verträgen; Zusammenstellung von Dokumenten für Notare; Erstellung und Prüfung von Dienstbarkeitsbestellungsurkunden; Bearbeitung von Grundpfandrechtsbestellungen, Löschungen, Abtretungen, Rangänderungen;...
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg auf dem schönen Kaiserberg. Es gibt Niederlassungen in Berlin, Hamburg und München sowie zwei Außenbüros in Duisburg und Mülheim an der Ruhr.
Wir verwalten seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Ballungsgebieten Rhein-Ruhr, Berlin, Hamburg und München. Vereinzelt sind wir in Hannover, Braunschweig und im Südwesten Deutschlands aktiv.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Duisburg einen Mitarbeiter in Vollzeit für die Position:
Sachbearbeiter/in Recht und Notariat (w/m/d)Aufgabenschwerpunkt:
1. Rechtliche Aufgaben
- Erstellung und Begleitung von Urkunden und Verträgen
- Zusammenstellung von Dokumenten für Notare
- Erstellung und Prüfung von Dienstbarkeitsbestellungsurkunden
- Bearbeitung von Grundpfandrechtsbestellungen, Löschungen, Abtretungen, Rangänderungen
- Grundbuchbezogene Mitarbeit in Finanzierungsangelegenheiten
- Änderungen von Handelsregistereinträgen
- Erstellung von Vollmachten für Mitarbeiter und Dritte
- Vorbereitung von Gründung und Umstrukturierung von Kapital- und Personengesellschaften
- Miterstellung von GbR-Verträgen und Nachträgen
2. Kaufmännische Aufgaben
- Schriftwechsel mit Vermessungsbüros, Katasterämtern bzgl. Grundstückteilungen, -vereinigungen, -verschmelzungen etc.
- Erarbeitung und Prüfung von Baulasterklärungsinhalten in Abstimmung mit externen Architekten, Behörden und internen Abteilungen
- Recherche von Alteintragungen in Baulastenverzeichnissen
- Recherche von Grundstücksgrenzen, Überbauangelegenheiten etc.
- Mitwirkung bei der Erstellung nachbarrechtlicher Vereinbarungen, Recherche wegen nachbarlicher Eigentumsverhältnisse etc.
3. Organisatorische Aufgaben
- Fristenkontrolle und Wiedervorlage
- Prüfung von Notar- und Gerichtskosten
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Maßnahmenentwicklung zur Fristwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vglb. (Geprüfte/r Notarfachwirt/in / LL.B.)
- Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten oder vglb.
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
Qualifizierte Bewerber bitten wir um Abgabe ihrer kompletten und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (einschl. Gehaltsvorstellung) per Email an:
[email protected]. Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Frau Oksana Lamm Am Botanischen Garten 17 47058 Duisburg www.westfalia-gmbh.de
