Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Drittmittelmanagement (w/m/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

40

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Drittmittelmanagement (w/m/d)

Die TU Hamburg ist eine wettbewerbsorientierte, familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in der Grundlagenforschung und ihren Kompetenzfeldern Forschungsexzellenz aufweist.

Das Referat Nationales Dritt- und Landesmittelmanagement ist Teil des Finanz- und Rechnungswesens innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Das Referat unterteilt sich in drei Teams mit insgesamt 22 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

UNSER ANGEBOT

  • Ein vielseitiger, unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst der Stadt Hamburg
  • Eine intensive Einarbeitung/ Onboarding 
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Mobiles Arbeiten mit entsprechender IT-Ausstattung), 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Gute Verkehrsanbindung 
  • Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot 
  • Interne Angebote zur Gesundheitsförderung, Hochschulsport sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs

IHRE AUFGABEN

  • Finanzielle und verwaltungstechnische Abwicklung von nationalen Drittmittelprojekten der Zuwendungsforschung und der Auftragsforschung, u.a. Projekteinrichtung und Erstellung von Projektprofilen; Projektbearbeitung, Erstellung von Mittelanforderungen, Berichten und Nachweisen; Überwachung des Budgets, Neuberechnung von Projekten
  • Personalkostenkalkulationen 
  • Umfassende Beratung und Unterstützung des wissenschaftlichen Personals hinsichtlich Kostenplanung, Einhaltung von Richtlinien und Budgets
  • Klärung von projektspezifischen Einzelfragen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) oder
  • eine abgeschlosseneAusbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlicheinschlägige Kenntnisse und Erfahrungen durch eine mindestens drei-jährigen Berufspraxis für die zu besetzende Stelle

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