Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte mit Kosten- und Terminüberwachung; Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen; Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Einstellungen bei;...
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre über 6.100 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum.
In der Abteilung Finanzen, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)Projektcontrolling
Kennziffer M567
Die Stelle ist vorerst auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.
Ihr Aufgabengebiet:
Die Abteilung Finanzen ist für die Finanzangelegenheiten der Hochschule und deren Organisationseinheiten zuständig. Dazu gehören die Abwicklung und das Controlling von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit den Projektadministratoren (m/w/d).
Sie sind schwerpunktmäßig für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte mit Kosten- und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Einstellungen bei drittmittelprojektfinanziertem Personal
- Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten
- Auswertung und Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung
Ihr Profil:
Sie zeichnen sich durch eine aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise aus und verfügen idealerweise über eine mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung, beispielsweise im Finanzwesen. Darüber hinaus verfügen Sie über gute IT-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel). Weiterhin sind Sie engagiert, teamfähig und arbeiten auch unter Belastung gründlich und sorgfältig. Ein sicheres und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektüberwachung oder in der Drittmittelverwaltung.
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Wir bieten Ihnen:
- Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen
- ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
- attraktive Nebenleistungen, wie ein Jobticket für den öffentlichen Personenverkehr, vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit
Hinweise:
Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.
Sie wollen Teil unseres Teams werden?
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Auf diese Stelle bewerben“ (Online-Formular) bis spätestens 27.05.2022. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising
für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
Frau Ingrid Mayerhofer
Tel.: 08161 71-4732
E-Mail: [email protected]
für fachliche Fragen:
Herr Christian Klopfer
Leiter Abteilung Finanzen
Tel.: 08161 71-3345
E-Mail: [email protected]
für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:
Frau Melanie Kilian
Tel.: 08161 71-3860
E-Mail: [email protected]
www.hswt.de
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