Sachbearbeitung* Integration für den Fachbereich Familie, Integration und Soziales Teilzeit

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

20

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Sachbearbeitung* Integration für den Fachbereich Familie, Integration und Soziales Teilzeit

Zuarbeit für die Abteilungsleitung; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs der Abteilung; Erstellung und Pflege von Vorlagen im jeweiligen Fachverfahren; Bearbeitung von Anfragen; Pflege von Adresslisten sowie der Homepage;...

Stadt im Quadrat.

Und ich mittendrin.

Große Kreisstadt. Mit kleinen Ecken und Kanten. Direkt an der Donau. Nicht weit von Bodensee, Schwarzwald und der Schwäbischen Alb. Lebensort für mehr als 38.000 Menschen. Wirtschaftsstarkes Weltzentrum der Medizintechnik und moderne Hochschulstadt. Eine Stadt mit weitreichenden Möglichkeiten. Auch für die rund 900 Mitarbeitenden unserer Stadtverwaltung. Das ist Tuttlingen. Was uns noch fehlt, sind Sie!

Sachbearbeitung* Integration
für den Fachbereich Familie, Integration und Soziales

Verantwortungsvolle Aufgaben:

  • allgemeine Querschnitts- und Sekretariatsaufgaben, wie bspw.
    • Zuarbeit für die Abteilungsleitung
    • Bearbeitung des Postein- und Ausgangs der Abteilung
    • Erstellung und Pflege von Vorlagen im jeweiligen Fachverfahren
    • Bearbeitung von Anfragen
    • Mitgliedsverwaltung des Forums für interkulturellen Austausch und Integration
    • Pflege von Adresslisten sowie der Homepage
  • Haushalts- und Finanzwesen, also
    • Buchung von Rechnungen
    • Erstellung der Budgetberichte
    • Bearbeitung der Zuschussmittel
    • Vorbereitung von sowie Teilnahme an Sitzungen und Arbeitskreisen
  • Organisation von Veranstaltungen und Aufbau von Kooperationen mit anderen Trägern

Ihr Handwerkszeug:

  • engagierter, freundlicher Bewerber* mit abgeschlossener Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten* oder vergleichbarer Qualifikation
  • Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten sowie Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen:

  • einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in Teilzeit (50%)
  • eine leistungsgerechte Bezahlung nach EG 6 des TVöD, inklusive Zusatzrente (ZVK), Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
  • individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • vielseitige Fort- und Weiterbildungen sowie interessante Entwicklungsperspektiven
  • Angebote in Kooperation mit Hansefit
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit des Fahrradleasings
  • Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder, während Sie arbeiten

Jetzt bewerben:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 22.09.2024. Weitere Informationen finden Sie unter www.tuttlingen.de/jobs.

Für Fragen steht Ihnen Frau Senol, Tel. 07461 99-194, gerne zur Verfügung.

* Ihr Geschlecht ist für uns nicht relevant. Hauptsache Sie passen zu uns!

www.tuttlingen.de



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