Sachbearbeitung (m/w/d) für das deutsch-amerikanisch-jüdische Begegnungsprogramm Germany Close Up

Organisation und Durchführung der Besucherprogramme; Terminkoordination, Mitarbeit bei der inhaltlichen Gestaltung der Besucherprogramme, Beauftragung von Hotels, Gastronomie, Transfer und Kultur (Einholen und Prüfen von Vergleichsangeboten);...

Der Deutsche Akademische Austausch­dienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förder­organisation für die grenz­überschreitende wissen­schaftliche Zusammen­arbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hoch­schulen und ihre Studierenden­schaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslands­büros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partner­schaften zwischen Hoch­schulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschul­zusammen­arbeit. Er unter­stützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissen­schafts­politik und der Entwicklungs­zusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftler rund um den Globus gefördert.

Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und über­zeugen durch Leistung und Qualität.

Werden auch Sie ab sofort Teil unseres starken Teams am Standort Berlin. Zu besetzen ist die Position

Für unser deutsch-amerikanisch-jüdisches Begegnungs­programm „Germany Close Up“ suchen wir Unter­stützung in der Programm­koordination für die Planung und Durch­führung der Besucher­reisen. Das Programm bringt jedes Jahr ca. 230 jüdisch-nord­amerikanische Student*innen und junge Berufs­tätige im Alter zwischen 18 und 39 Jahren auf 8–10-tägige Studienreisen nach Deutsch­land. Das Programm zielt darauf ab, den Teilnehmer*innen die Möglichkeit zu bieten, das heutige Deutschland aus erster Hand kennen­zulernen. Die Programm­inhalte werden durch Museen- und Gedenkstätten­besuche, Gespräche und Diskussionen mit Politiker*innen, Journalist*innen, Vertreter*innen von NGOs und der jüdischen Gemeinde sowie Treffen mit gleich­altrigen jungen Deutschen vermittelt. „Germany Close Up“ wird aus Mitteln des European Recovery Program (ERP) vom Bundes­ministerium für Wirtschaft und Energie finanziert.

Vor diesem Hintergrund widmen Sie sich u.a. folgenden Aufgaben:

• Organisation und Durch­führung der Besucher­programme
  Terminkoordination, Mitarbeit bei der inhalt­lichen Gestaltung der Besucher­programme, Beauf­tragung von Hotels, Gastronomie, Transfer und Kultur (Einholen und Prüfen von Vergleichs­angeboten, ggf. Erstellen von Ausschrei­bungen, Führen von Preis­verhandlungen), Erstellung der Programm­hefte, Betreuung der Gäste vor Ort
• Öffentlichkeitsarbeit für das Programm
  Kontaktpflege zu allen Partnern und Alumni, Pflege der Homepage, Er­stellung des Newsletters
• Zuwendungsrechtliche Bearbeitung des Programms
  Mitarbeit bei der Erstellung der Sachberichte, der Verwendungs­nachweise und Zwischen­verwendungs­nachweise, Erstellung finanzieller Übersichten
• Mittelbewirtschaftung für das Programm
  Erstellen von Verfügungen und Beauf­tragungen, Rechnungs­prüfung und Auf­bereitung der Rechnungen für die Buch­haltung, Erstellen der Mittel­anforderungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsaus­bildung (kauf­männisch oder verwaltungs­bezogen)
• Gute Kenntnisse und Erfahrung im Veranstaltungs­management
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Sensibilität, Verhandlungs­geschick und Verantwortungs­bewusstsein
• Kommunikationsgeschick, Organisations- und Team­fähigkeit
• Kenntnisse der deutsch-jüdischen Beziehungen und der jüdischen Kultur und Traditionen sind von Vorteil
• Kenntnisse der politisch-kulturellen Entwicklung in den USA und Deutsch­land sind erwünscht
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, der LHO, der Bewirt­schaftung und Ab­rechnung von Projekt­mitteln sind von Vorteil
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts sowie des Vergabe- und Vertrags­rechts sind erwünscht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie von Internet-Anwendungen

Unser Angebot:

• Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2023 befristet.
• Als Arbeitgeber wenden wir den TVöD (Bund) an und vergüten diese Stelle nach EG 9a TVöD (50% bzw. 19,5 Stunden / Woche).
• Wir bieten Ihnen sehr gute Rahmen­bedingungen, um Beruf und Familien­aufgaben zu verein­baren, wie zum Beispiel ver­schiedene Arbeits­zeitmodelle und weit­reichende Gleitzeit­regelungen sowie die grund­sätzliche Möglich­keit der Arbeit von zu Hause.
• Wir beraten Sie zur Verein­barkeit von Familie und Beruf, passend für Ihre Lebens­planung.
• Wir bieten Ihnen indivi­duelle Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten an.
• Des Weiteren bieten wir Ihnen gesundheits­orientierte Rahmen­bedingungen sowie viel­fältige Angebote der Gesundheits­förderung.

Weitere Informationen finden Sie auf https://www.daad.de/de/der-daad/wer-wir-sind/karriere-im-daad/.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbst­verständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Frau Kathleen Gransow unter [email protected] bzw. 030 202208-35 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an [email protected].

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zu­entwickeln. Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unter­lagen bis zum 16.01.2022 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool zu.