Sie bearbeiten die Abrechnungsvorgänge. In diesem Rahmen erfassen Sie die Basisdaten, Förderleistungen und Haushaltstitel im SAP-System (unter Beachtung von Leistungskatalogen und Programmrichtlinien);...Sachbearbeitung (m/w/d) für die Arbeitseinheit Finanzielle Leistungen ausländische Stipendiaten
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert.
Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität.
Werden auch Sie ab dem 01.01.2023 Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abrechnung von Stipendienleistungen
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 8
Voraussichtlichtes Besetzungsdatum: 01.01.2023
Anstellungsart: befristet auf zwei Jahre (mit der Option auf eine unbefristete Anstellung)
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche, ggf. auch in Teilzeit zu besetzen
Bewerbungsschluss: 06.11.2022
Die Arbeitseinheiten „Finanzielle Leistungen ausländische Stipendiaten“ und „Finanzielle Leistungen deutsche Stipendiaten“ sind zuständig für die finanzielle Betreuung und Beratung ausländischer Stipendiaten/-innen hinsichtlich Stipendienleistungen, Beihilfen und Zusatzleistungen. Die Arbeitseinheiten nehmen die Berechnung vor und veranlassen die Auszahlung aller Stipendienleistungen für die Stipendiaten/-innen.
Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Sie bearbeiten die Abrechnungsvorgänge. In diesem Rahmen erfassen Sie die Basisdaten, Förderleistungen und Haushaltstitel im SAP-System (unter Beachtung von Leistungskatalogen und Programmrichtlinien). Sie prüfen und berechnen die Anträge auf Zusatzleistungen unter Anwendung des Leistungskatalogs, der Stipendienrichtlinien sowie der Programmrichtlinien, passen Förderleistungen in SAP an und erstellen Bewilligungsschreiben über ESCRIBA. Darüber hinaus prüfen Sie Personenkonten, berechnen Rückforderungen bei Abschluss der Förderung bzw. vorzeitiger Beendigung der Förderung und beantworten interne Rückfragen hinsichtlich finanzieller Leistungen.
- Ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs ist die Bearbeitung der Sonderzusatzleistungen. Hierzu zählt u.a. die inhaltliche und systemtechnische Prüfung, Berechnung sowie Gewährung von Zusatzleistungen gemäß dem Leistungskatalog, den Stipendienrichtlinien sowie den Programmrichtlinien. Darüber hinaus prüfen Sie die Anträge und bearbeiten die Auszahlungsanordnung zum Sachmittel- und Betreuungszuschuss und erstellen die Bewilligungsschreiben zum Sachmittel- und Betreuungszuschuss über ESCRIBA.
- Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Mitwirkung bei Veranstaltungen (z.B. Orientierungsseminare und Stipendiatentreffen), die Betreuung und Beratung der Stipendiaten/-innen zu finanziellen Fragen während ihres Aufenthaltes sowie durch die Beratung von Hochschullehrern/-innen zum Thema Betreuungspauschalen.
Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Affinität zum Rechnungswesen und zur Buchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit den Geförderten (B2-Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Sehr gute Rahmenbedingungen, um Beruf und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung
- Nachhaltige Mobilität: Jobticket, Dienstfahrräder und gute Fahrradinfrastruktur
Weitere Informationen finden Sie unter „Karriere im DAAD“.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Claudia Petersen unter [email protected] bzw. +49 228 882-722 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an [email protected].
Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.11.2022 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool zu.
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