Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Planung, Vorbereitung und Durchführung von PTB-weiten Organisations-untersuchungen und -beratungen; Durchführung von Prozessanalysen und Prozessoptimierungen; Leitung oder Begleitung von organisatorischen Projekten;...

Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Braunschweig und Berlin
Nationales Metrologieinstitut

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist das nationale Metrologieinstitut der Bundesrepublik Deutschland mit wissen­schaftlich-technischen Dienstleistungsaufgaben und fördert Fortschritt und Zuverlässigkeit in der Messtechnik für Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft.

Am Standort Braunschweig ist im Referat Z.14 „Organisation und Controlling“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Besoldungsgruppe A 12 BBesO / Entgeltgruppe 11 TVöD Bund ? Vollzeit ? unbefristet

Der Dienstposten ist nach A 12 BBesO bewertet. Aus personalwirtschaftlichen Gründen steht aktuell nur eine Planstelle nach A 11 BBesO zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

Das Referat setzt sich aus 4 Sachgebieten mit aktuell 22 Beschäftigten zusammen. Wir befassen uns z. B. mit der Aufbau- und Ablauforganisation, Organisationsuntersuchungen, Vordruckwesen, E-Akte, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Gebührenkalkulation.
Sie unterstützen uns in folgenden Bereichen:

• Planung, Vorbereitung und Durchführung von PTB-weiten Organisations-untersuchungen und -beratungen
• Durchführung von Prozessanalysen und Prozessoptimierungen
• Leitung oder Begleitung von organisatorischen Projekten
• Allgemeine Organisationsarbeit, insbesondere Mitwirkung bei der Konzeptionierung der Aufbau- und Ablaufstrukturen in einem sich verändernden digitalen Umfeld
• Konzeption von organisatorischen Regelungen und Konzepten
• Verantwortliche Person für das Qualitätsmanagement in der Abteilung Z „Verwaltungsdienste“

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Angestelltenlehrgang II, abgeschlossenes Studium als Diplomverwaltungswirtin oder Diplomverwaltungswirt, Bachelor bzw. entsprechender Hochschulabschluss im Bereich Verwaltungsrecht, Verwaltungswissenschaften, Public Administration oder Wirtschaftswissenschaften bzw. ein vergleichbarer Hochschulabschluss mit dem Schwerpunkt Organisationsmanagement bzw. Verwaltungsorganisation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung nach Möglichkeit in den aufgabenbezogenen Tätigkeitsfeldern
• Einschlägiges Fachwissen in den Bereichen Organisationslehre und -methodik bzw. die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Vorschriften einzuarbeiten
• Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen: Organisationssachbearbeitung, Geschäftsprozessmanagement (möglichst auch Praxiserfahrung in der Modellierung von Prozessen), Projektmanagement, E-Government, IT-Verfahren
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Qualitäts­bewusst­sein
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zum sehr selbständigen, gründlichen und konzeptionellen Arbeiten
• Ausgeprägte Team- und Kommu­ni­kationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an flexibler Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund, BBesO)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten und Teil­zeit­modelle)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Vielfältige Aus- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Angebote des betrieblichen Gesund­heitsmanagements
• Gute Verkehrsanbindung (Bus und Fahrrad), Zuschuss zum Job-Abo Region Braunschweig, kostenfreie Parkplätze
• Kita und Kantine auf dem Gelände

Weitere fachliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie im Referat Z.14 bei:
Frau S. Buchmann, Tel.: 0531 592-9144, E-Mail: [email protected] oder
Herrn Dr. J. Jaspers, Tel.: 0531 592-9140, E-Mail: [email protected].

Die PTB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post an folgende Anschrift senden:

Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Referat "Personal"
Kennziffer 22-299-Z
Bundesallee 100
38116 Braunschweig

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Bewerbungszeitraum: 23. Mai 2022 bis 13. Juni 2022.