Sachbearbeitung Zentrale Facility-Management-Koordination

Sie planen und prüfen Bauhaushalte, Unterhaltungsmaßnahmen und investive Maßnahmen, prüfen die Bedarfsermittlungen der FM-Dienstleistenden und plausibilisieren diese;...

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheits­gefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 665.000 Unternehmen mit knapp 9 Millionen Versicherten.

Sie haben Freude an der administrativen Steuerung und der kaufmännischen Abwicklung im Bereich Facility Management, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie unsere Abteilung Zentrale Verwaltung und Bewirtschaftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie planen und prüfen Bauhaushalte, Unterhaltungsmaßnahmen und investive Maßnahmen, prüfen die Bedarfsermittlungen der FM-Dienstleistenden und plausibilisieren diese.
• Sie erstellen Planungen sowie Budgetierungen und setzen diese in Haushaltsansätzen um.
• Sie übernehmen das Controlling des Facility Managements für alle Standorte und überwachen das Budget und die Unterhaltungskosten aller Standorte.
• Sie analysieren Verbrauchsdaten, führen Wirkungsanalysen durch, eruieren Daten und Kennzahlen, insbesondere unter Nutzung des CAFM-Systems, werten diese aus und interpretieren sie.
• Sie kontrollieren die Einhaltung der Service-Level der FM-Dienstleistenden und entwickeln Entscheidungsvorlagen.
• Sie leiten Maßnahmen aus den zentralen Vorgaben und Standards für das Facility Management ab, setzen diese um, arbeiten Organisationsanweisungen inhaltlich aus und leiten entsprechende Prozessgestaltungen ab.
• Sie prüfen zentral Rechnungen für objektübergreifende Leistungen im Bereich Facility Management sowie Mietverträge und weitere Verträge.
• Sie nehmen Ausarbeitungen und Auswertungen für das Nachhaltigkeitsmanagement der BGW vor, unterstützen uns bei der Erstellung des Konzepts zum Nachhaltigkeitsmanagement unter Berücksichtigung der ISO-Normen zum nachhaltigen Verwaltungshandeln und bei der Ermittlung des Ist-Standes des nachhaltigen Verwaltungshandelns und arbeiten den Soll-Stand der zu erreichenden Nachhaltigkeitsziele infolge der Entscheidungen aus.
• Sie recherchieren Fakten und stellen Unterlagen für den Monitoringbericht zum nachhaltigen Verwaltungshandeln der BGW zusammen, wirken zudem in der Arbeitsgruppe „Nachhaltigkeit bei der BGW“ mit und unterstützen bei der Leitung der Arbeitsgruppe.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt im Facility Management oder Immobilienmanagement.

• Sie bringen Fachkenntnisse im Gebäudemanagement, im kaufmännischen Facility Management und im Controlling mit oder sind bereit, sich diese Kenntnisse anzueignen.
• Sie sind mit der Anwendung der MS-Office-Produkte Word, Excel, Outlook und PowerPoint vertraut und verfügen über Anwendungskenntnisse in CAFM-Programmen oder sind bereit, diese zu erwerben.
• Sie haben Freude an der Übernahme von Verantwortung und können überzeugen.
• Sie arbeiten ergebnis- und kundenorientiert.
• Sie sind bereit, an Weiterbildungen und Dienstreisen (auch mehrtägige) teilzunehmen.

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten, qualifizierten Team und stellen Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen zur Verfügung. Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit.

• Die Vergütung für diese Stelle erfolgt in Entgeltgruppe 9c BG-AT.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Reizt Sie diese Aufgabenstellung? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.06.2022, am besten über unser Online-Tool, alternativ per E-Mail an [email protected] oder per Post: BGW, Abteilung Personal, Bereich Personalservice, Pappelallee 33/35/37, 22089 Hamburg. Auch auf außerberufliche Erfahrungen, zum Beispiel im Rahmen ehrenamtlicher Tätigkeit, Familienarbeit etc., können Sie gern hinweisen.

BGW Hauptverwaltung | Personal
Pappelallee 33/35/37 | 22089 Hamburg
www.bgw-online.de

Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Warneke, Telefon 040-20207-2247, gern zur Verfügung.