Sales Operation Assistant / Vertriebsorganisation (w/m/d)

Zentrale Annahme und Verteilung der eingehenden Anfragen von Kaufinteressenten; Schaltung, Rechnungsprüfung und Verwaltung der Anzeigen in Printmedien und Onlineportalen; Überprüfung und Aktualisierung der Projektseiten auf der Homepage;...

Die WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist eine unabhängige, inhabergeführte Kölner Immobilien- und Projektgesellschaft, die seit über 30 Jahren mit bisher ca. 5.000 erstellten Wohnungen erfolgreich am Markt tätig ist. Als Immobilienunternehmen bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung.

Unser Team umfasst viele Spezialisten. Von Architekten bis Zahlenjongleuren arbeiten ca. 130 unterschiedliche Fachkräfte bei der WvM in Köln und Berlin.

Für unser Vertriebsteam suchen wir ab sofort eine/n

in unbefristeter Festanstellung am Standort Köln.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

Eigenverantwortlich erstellen, sammeln und bearbeiten Sie die Informationen für die Vertriebsorganisation der WvM Köln.

Leadmanagement & Vermarktung

• Zentrale Annahme und Verteilung der eingehenden Anfragen von Kaufinteressenten
• Schaltung, Rechnungsprüfung und Verwaltung der Anzeigen in Printmedien und Onlineportalen
• Überprüfung und Aktualisierung der Projektseiten auf der Homepage
• Schnittstelle zur Abteilung Marketing inkl. der Vorbereitung von Messen und Vertriebsveranstaltungen
• Unterstützung bei der Exposé Erstellung

Reporting

• Pflege + Controlling des CRM-Systems sowie das interne Reporting der Vertriebs- und Verkaufsaktivitäten (Plan & Ist-Erlöse)
• Unterstützung des Vertriebsleiters bei der Erstellung von Statistiken, Berichten etc.

Organisation

• Koordination und Vorbereitung der Vertriebsstarts sowie aller vertriebsrelevanten Unterlagen
• Sicherstellung des Informationsflusses an die Vertriebsmitarbeiter
• Sonstige administrative Aufgaben sowie Büroorganisation
• Erstellung & Prüfung von Provisionsabrechnungen interner und externer Stakeholder

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Nach einer kaufmännischen Ausbildung, gerne als Immobilienkauffrau/-mann, haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich der Vertriebsorganisation in der Immobilienbranche gesammelt.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem dynamischen Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent, belastbar, flexibel und krempeln die Ärmel hoch.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
• Die gängigen Office Anwendungen bedienen Sie professionell.
• Sie schätzen es, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten.
• Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Wir sind genau die Richtigen für Sie - Das bieten wir Ihnen.

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in der wachsenden Immobilienwelt
• Eine vielfältige Tätigkeit mit reichlich Abwechslung in den Aufgaben
• Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation
• Motivierte Menschen in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops
• Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem
• Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage
• Nach Absprache die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Die Möglichkeit zu einem Jobticket
• Kostenfreie Getränke
• Regelmäßige Feiern und Events

Die jahrelange Treue unserer Mitarbeiter bestätigt unsere soziale Verantwortung. Wenn Sie Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Spezialisten haben, werden Sie ein Teil der WvM. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF Dokument im Anhang) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums an [email protected].

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH
Heike Deutsch
Sachsenring 83
50677 Köln
karriere.wvm.de