Schulsekretär (m/w/d) für Berufliches Gymnasium und Fachoberschule

Führung des Sekretariats: Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Posteingang und Postausgang, Materialbestellung, Raumplanung und Buchung von Unterrichtsräumen, Erstellen und Pflegen von Datenbanken, Verwaltung der Handkasse, Rechnungskontrolle;...

Schulsekretär (m/w/d) für Berufliches Gymnasium und Fachoberschule

Standort Dresden | ab sofort | Festanstellung

Wir suchen für unser Berufliches Gymnasium und unsere Fachoberschule einen Sekretär, welcher als Ansprechpartner mit umfangreichem Organisationstalent und Hilfsbereitschaft Schülern, Eltern und Mitarbeitern mit Rat und Tat zur Seite steht.

Aufgabenprofil:

• Führung des Sekretariats:
  • Schriftverkehr
  • Telefonbetreuung
  • Posteingang und Postausgang
  • Materialbestellung
  • Raumplanung und Buchung von Unterrichtsräumen
  • Erstellen und Pflegen von Datenbanken
  • Verwaltung der Handkasse
  • Rechnungskontrolle
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Eltern, Schülern und Lehrern
• Unterstützung bei der Vorbereitung schulinterner Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement)
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationstalent
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Freude im Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen.
• sehr gute Kenntnisse in Orthografie und Grammatik sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Das bieten wir:

Sie gehen Ihrer Arbeit an einem modernen Campus mit eigener Mensa im Herzen von Dresden nach. Wir bieten Ihnen zudem eine angemessene Vergütung und familienfreundliche Arbeitszeiten. Gemeinsam mit unserem aufgeschlossenen und qualifizierten Team entwickeln wir unsere Schule stetig weiter.

Sie haben weitere Fragen? Wenden Sie sich vertrauensvoll an Frau Friederike Hauschildt ([email protected]).

Kontakt:

Bitte senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format, oder per Post an:

Akademie für berufliche Bildung gGmbH Personalabteilung Güntzstraße 1 01069 Dresden E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.