Schulsekretär (m/w/d) für die Tannenhag-Schule

Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 63.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Bildung, Betreuung und Sport - Abteilung Schulen – zum Ihnen nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Die Abteilung Schulen umfasst die Gesamtheit aller Aufgaben im Rahmen der Schulträgerschaft für 14 öffentliche Schulen. Die Schulsekretariate sind ein Teil des Aufgabengebietes. Sie sind erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerinnen und Lehrer in allen Fragen des Schulbetriebs und der Ganztagsbetreuung von Schulkindern und nehmen somit eine zentrale Rolle im Schulgeschehen ein.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst
• Unterstützung und Assistenz der Schulleitung
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Schüler – Unfallmeldungen, Fahrkartenbearbeitung und -abrechnung, Schulmittagessen und Schulkindbetreuung
• Mitarbeit bei der Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerverwaltung
• Dateneingabe und statistische Auswertung
• Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeiten von Rechnungen, Führen des Schuletats und der Handkasse

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung im Schulsekretariatsbereich ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP und im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination

Wir bieten Ihnen

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 12,79 Wochenstunden (16 Wochenstunden inkl. Ferienstundenregelung), vorrangig nachmittags
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsprämie, Jahressonderzahlung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
• Vermittlung von Ferienbetreuung und Zuschuss zur Kinderbetreuung während der Arbeitszeit
• Mitarbeiterrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)
• Und Vieles mehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur geprägt von gegenseitiger Wertschätzung pflegt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Alters, Geschlechts, sexueller Orientierung, körperlichen oder geistigen Einschränkungen, Ihrer Religion oder Weltanschauung!

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 06.11.2022 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter stellen.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Schneider, Abteilungsleitung Schulen, unter der Telefonnummer 07541 203-3204 und für sonstige Auskünfte Frau Koenig, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1142 gerne zur Verfügung.

Fühlen Sie sich angesprochen?