Schulsekretär (m/w/d) bei Stadtverwaltung Schorndorf - Job & Bewerbung

Als Schulsekretär (m/w/d) unterstützen Sie die Schulleitung bei der Organisation und Erledigung der Schulangelegenheiten; ihre Aufgaben umfassen insbesondere Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Posteingang;...

Gesucht: Allrounder (m/w/d) für unsere Gemeinschaftsschule Rainbrunnen

Die Bildung und Betreuung unserer jüngsten Mitbürger (m/w/d) ist eine zentrale Aufgabe unserer Stadtverwaltung. Neben den vielen Kindertagesstätten verteilen sich neun Grundschulen, eine Gemeinschaftsschule und drei weiterführende Schulen über das ganze Schorndorfer Stadtgebiet. Die zentrale Anlaufstelle einer Schule ist immer das Schulsekretariat. Hierfür suchen wir Sie als Herz unserer Schule!

Wir suchen zum 01.02.2022 für unsere Gemeinschaftsschule Rainbrunnen einen

Schulsekretär (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Neuschaffung.

Ihr Aufgabengebiet

Als Schulsekretär (m/w/d) unterstützen Sie die Schulleitung bei der Organisation und Erledigung der Schulangelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Posteingang, An- und Abmeldung der Schulkinder, Aktenführung, Datenerfassung und -pflege, Zuarbeiten für die Schulleitung sowie die der persönliche und telefonische Publikumsverkehr. Die Gemeinschaftsschule wird von ca. 530 Schulkindern besucht, welche in 25 Klassen auf die Klassenstufen 1–10 verteilt sind.

Was bringen Sie mit?

Voraussetzung ist die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem dieser Bereiche. Außerdem besitzen Sie gute EDV-Kenntnisse, organisatorisches Geschick sowie eine zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Die Freude am Umgang mit jungen Menschen verschiedener Nationalitäten und die Bereitschaft diese bei Sprachbarrieren geduldig zu unterstützen, setzen wir voraus. Gute englische Sprachkenntnisse sowie weitere Sprachen sind in diesem Zusammenhang wünschenswert.

Was wir Ihnen bieten?

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Arbeitsumfeld. Außerdem eine unbefristete Stelle mit einer Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Zum 01.02.2023 wird die Arbeitszeit auf 25 Wochenstunden erhöht. Eine weitgehende Freistellung in den Schulferien wird durch eine geringe Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit und anschließendem Freizeitausgleich erreicht.

Kontakt

Wenn Sie Teil der Gemeinschaftsschule Rainbrunnen werden wollen, dann besuchen Sie doch deren Homepage www.gms-rb.edupage.org, blättern Sie durch unseren Personalbericht und machen Sie sich ein Bild von unserer Verwaltung. Nutzen Sie unser Angebot zur Online-Bewerbung auf www.schorndorf.de/stellenangebote bis zum 30.09.2021.

Sind noch Fragen offen? Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Feininger vom Fachbereich Schulen und Vereine, Telefon 07181 602-3210, oder Frau Shellenberger vom Fachbereich Personal, Telefon 07181 602-1211, gerne zur Verfügung.