Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Stammdaten- sowie Datenpflege der Auszubildenden, Kurse und Kooperationspartner im Schulverwaltungsprogramm; Unterstützung und Entlastung der Schulleitung, z.B.: Zentrale Raumplanung, Kontakt zu Kollegium;... Für das Sekretariat der Aus-, Fort- und Weiterbildung suchen wir ab 01.01.2022 eine in Teilzeit befristet mit der Option der Überführung der Stelle in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zielsetzung der Stelle: Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistet damit eine optimale Unterstützung der Pädagogischen Leitungen und ist ein wichtiges Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Teilnehmenden, Auszubildenden und den direkten Leitungen.
Die Christliche Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe liegt in idyllischer Lage in Halle am Saale-Ufer und in unmittelbarer Nachbarschaft zur Burg Giebichenstein.
Die zentrale Aufgabe der Christlichen Akademie ist die Aus-, Fort- und Weiterbildung in den Bereichen der Gesundheits- und Krankenpflege. Gesellschafter sind zu gleichen Teilen die gemeinnützige Krankenhaus St. Elisabeth und St. Barbara Halle (Saale) GmbH, die Martha-Maria Krankenhaus Halle-Dölau gGmbH sowie das Diakoniewerk Halle (kirchliche Stiftung bürgerlichen Rechts). Die Ausbildungen Gesundheits- und Krankenpflege, Gesundheits- und Kinderkrankenpflege, Altenpflege, Krankenpflegehilfe und Operationstechnischer Assistent können absolviert werden. Die Angebote der Fort- und Weiterbildung nutzen pro Jahr ca. 1.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Ihre zentralen Aufgaben sind:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Stammdaten- sowie Datenpflege der Auszubildenden, Kurse und Kooperationspartner im Schulverwaltungsprogramm
- Unterstützung und Entlastung der Schulleitung, z.B.: Zentrale Raumplanung, Kontakt zu Kollegium und Auszubildenden, Kommunikation mit den Schulaufsichtsbehörden, Protokollierung von Dienstberatungen, Fehlzeitenerfassung, Kommunikation zu den Trägern der praktischen Ausbildung
- Verwaltungstechnische Aufgaben im Zusammenhang der Zwischen- bzw. Abschlussprüfungen
Unsere Erwartungen an Sie:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Sachbearbeiter/-in oder Bürokauffrau/-mann
- Ausgezeichnetes Organisations- und Improvisationstalent sowie eine verlässliche Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiertes Handeln
- Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute und nachgewiesene Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen und Interesse an IT-gestütztem Arbeiten
- Kompetenzen in der Arbeit mit einem Schulverwaltungsprogramm oder die Bereitschaft, sich darin fortzubilden
- Erfahrung in Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Logisches und schulspezifisches Denken
- Identifikation mit dem christlichen Leitbild der Akademie und der christlichen Werteorientierung unserer Gesellschafter
Wir bieten:
- Interessante Aufgaben mit Möglichkeiten zur Gestaltung
- Arbeiten im Team
- Vergütung nach AVR Caritas Ost
- Mitarbeiterorientiertes Arbeits- und Lebensumfeld
Für persönliche Anfragen steht Ihnen die Geschäftsführerin der Christlichen Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe Halle gGmbH, Frau Axinia Schwätzer, Telefon (0345) 52426-30, zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ab sofort an die E-Mail-Adresse [email protected]
Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen via E-Mail zukommen lassen, bitten wir Sie, diese in einer zusammenhängenden PDF-Datei zu senden und die Dateigröße von 4 MB nicht zu überschreiten.
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