Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 77.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs- und Sportamt, Industriemeisterschule sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) (EG 5 TVöD) am Gymnasium zum Altenforst mit einem Stundenumfang von 20 bis 25 Stunden wöchentlich.

Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Da das Gymnasium als Ganztagsschule geführt wird, ist das Sekretariat während der Unterrichtszeiten, also auch am Nachmittag, zu besetzen. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich entsprechend zwischen 07.15 Uhr und 16.00 Uhr.

Ihre Aufgaben

• alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
• Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb
• Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
• Verwaltung von Daten der Schüler*innen
• Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
• Statistiken fertigen
• Beschaffungen im Rahmen der städtischen Budgetierungsregelungen
• Vorarbeiten für die zentrale Rechnungsstelle

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement
  oder als Verwaltungsfachangestellte*r
  oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  (vormals AL I)
  oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen in einem Schulsekretariat
• gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)
• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
• eine familienfreundliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität
• ausgeglichene Persönlichkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit

Die Stadt Troisdorf bietet als moderner Arbeitgeber entsprechend unseres Mottos „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit" zusätzlich zu den üblichen Angeboten des öffentlichen Dienstes flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Zugang zu Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Offenheit für kulturelle Vielfalt und ein mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Simone Duggan, Leiterin des Schulverwaltungs- und Sportamtes, Industriemeisterschule, Telefon 02241 900-400, [email protected] gerne zur Verfügung.