Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik; Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow;...
Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist mit seinen rund 30 Ämtern und 2.250 Mitarbeitenden einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Entsprechend abwechslungsreich und verantwortungsvoll ist die Tätigkeit für den einwohnerstärksten Landkreis in
Baden-Württemberg und seine Menschen.
Bringen Sie den Rhein-Neckar-Kreis weiter voran und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport an der Albert-Schweitzer-Schule in Sinsheim eine
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)mit Haushalt
- Teilzeit mit 50% (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche)
- Entgeltgruppe E06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von ca. 1.350 bis 1.670 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik
- Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern, Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs, Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen
- Antragsbearbeitung, Bearbeitung von Bestellungen sowie die Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen, Verwaltung Schulbudget
- Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern, Eltern und Ausbildungsbetrieben sowie pflegerischen und kinderbetreuenden Einrichtungen hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
- Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow
Ihr Profil
- Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellter / -angestellte (m/w/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder 20 Jahre
- Berufserfahrung beim Rhein-Neckar-Kreis oder Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung
- erste Berufserfahrung
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, Outlook sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen
- Bereitschaft, sich spezielle Kenntnisse über schulinterne sowie verwaltungsrelevante Software anzueignen
- ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit überwiegend jungen Menschen
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen
Wir bieten Ihnen:
- ein spannendes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten und qualifizierte Weiterbildungen in Beruf und Persönlichkeit
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege,
Freizeit und Beruf - flexibles Arbeiten, im Home-Office und Büro
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- nachhaltig unterwegs mit Job-Ticket und guter Anbindung
an den ÖPNV oder mit unserem Radleasing-Modell - und noch vieles mehr ...
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet gibt Ihnen gerne:
Frau Odenwald
([email protected], 06221/522-2162).
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne:
Herr Kern vom Haupt- und Personalamt
([email protected], 06221/522-2466).
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter und Religion.
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und Ihre Online-Bewerbung
bis spätestens 10.4.2023 über unser Bewerbungsportal
auf der Homepage unter www.rhein-neckar-kreis.de/stellen
www.rhein-neckar-kreis.de
