Eigenverantwortliche Büroorganisation und Betreuung des Empfangs, Konzeption, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz), Empfang und Betreuung von Kunden, zentrale Telefonannahme;...Sekretär / Büromanager (m/w/d)
ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Sitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Daneben entwickelt und vertreibt ABX-CRO medizinische Softwareprodukte.
Für unser Büro im Zentrum von Dresden, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) eine/n erfahrene/n und belastbare/n,
Sekretär*in / Büromanager*in
IHR AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Betreuung des Empfangs
- Konzeption, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz)
- Empfang und Betreuung von Kunden, zentrale Telefonannahme
- Kommunikation mit Kunden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern, einschließlich interner Koordination und Nachverfolgung
- Erstellung von Besprechungsnotizen
- Reise- und Terminplanung sowie -überwachung
- Posteingang und -ausgang, Dokumentenablage, Formatierung und finale Gestaltung von Dokumenten
- Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserer Unternehmenssoftware
- Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und wissenschaftlicher Literatur
IHRE QUALIFIKATION
- Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat oder Empfang, gerne auch Hotelrezeptionist/in, der/die nicht mehr im Schichtdienst arbeiten möchte
- Barrierefreie Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstorganisiertes und strukturiertes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, Freude am Verständnis komplexer Probleme und Strukturen, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
WAS SIE BEI UNS ERWARTET
- Ein spannendes Arbeitsumfeld im Kontext der weltweiten medizinischen Forschungslandschaft
- Ein internationales, multidisziplinäres Team
- Regelmäßige innerbetriebliche Fortbildung und aktive Unterstützung Ihrer individuellen Weiterbildungswünsche
- Eine attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Verantwortung orientiert
- Zusätzliche Vergünstigungen, z.B. JobTicket
Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Dr. Ulrike Schorr-Neufing (Leitung Qualifikation & Training) gern zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 351 21 444 – 291 oder per E-Mail an [email protected]. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums via E-Mail an [email protected]
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