Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen, Besprechungen einschl. Protokollerstellung;...Sekretär der Geschäftsleitung (w/m/d)
Das Stephanswerk ist ein leistungsstarkes, modernes und familienfreundliches Wohnungsbauunternehmen in Trägerschaft des Bistums Osnabrück und des Bischöflichen Stuhls zu Osnabrück. Zu unserem Aufgabengebiet gehören die Planung und Durchführung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen, die Erschließung von Baugebieten und die Verwaltung von eigenem und fremdem Wohnungsbestand mit insgesamt 3300 Wohneinheiten. Besonderes Augenmerk legen wir auf caritativ und sozial geprägte Bauvorhaben, z.B. im Jugend- und Altenhilfebereich oder zur Schaffung von preisangemessenem, bezahlbarem Wohnraum.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit oder Vollzeit eine(n)
Sekretär(in) der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen, Besprechungen einschl. Protokollerstellung
- allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben wie Korrespondenzen, Aktenführung, Terminkoordination
- Unterstützung in allgemeinen kaufm. Aufgabenstellungen der Wohnungsbewirtschaftung
- Vertretung Sachbearbeitung Kautionen und Versicherungsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Exposés
- Erstellen und Überarbeiten von Verträgen und Vereinbarungen nach Vorgabe, Unterstützung bei allg. Personalangelegenheiten
- Organisation innerbetrieblicher, abteilungsübergreifender Angelegenheiten
Sie bringen mit:
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in vergleichbarer Position
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- strukturierte und genaue Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und Kommunikationsfreudigkeit mit einem verbindlichen und freundlichen Auftreten
- Diskretion, Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Stephanswerks als Einrichtung der katholischen Kirche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 18. Mai 2021 an:
Stephanswerk Wohnungsbaugesellschaft mbH Geschäftsleitung, Herrn Johannes Baune Klusstraße 3, 49074 Osnabrück Telefon (05 41) 35798-29, E-Mail: [email protected] www.stephanswerk.de
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