Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen; Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung;...

Erzbischöfliches Ordinariat

München, Freising

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising

Wir suchen für die Abteilung Krisenpastoral im Ressort Seelsorge und kirchliches Leben zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin einen

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) (Beschäftigungsumfang: 19,5 Stunden / Woche).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen

Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung sowie Empfang und Betreuen von Besuchern/innen

Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken

Unterstützung im administrativen Bereich bei Einsätzen, größeren Betreuungslagen und Katastrophen

organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Projekten der Krisenpastoral

Mitarbeit bei der Haushaltserstellung sowie der Haushaltsüberwachung

Prüfen von Rechnungen und die Kontrolle von Buchungsvorgängen.

Ihr Anforderungsprofil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation

sehr gute IT-Kenntnisse (u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme, SAP)

Kenntnisse in Buchhaltung

sicheres und überzeugendes Auftreten

sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
• zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 06.06.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 4143