Sekretär (m/w/d) der stellvertretende Geschäftsführung

Vertrauensvolle und vorausschauende Zusammenarbeit mit dem stellv. Geschäftsführer; eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in Abstimmung mit der Kollegin; Betreuung des Versicherungswesens und;...

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WIR SUCHEN ZUM 15.06.2022 UNBEFRISTET UND IN TEILZEIT EINE

Höchste Professionalität gepaart mit Freundlichkeit im Umgang nach innen und außen – diese Eigenschaften verkörpert das Sekretariat der stellvertretenden Geschäftsführung im HDZ NRW. Zwei Mitarbeitende sichern eine zeitlich flexible Abdeckung in engster Abstimmung und Kolle­gialität. Sie arbeiten gern im Team, sind vertraut mit anfallenden Sekretariats- und Assistenz­arbeiten und haben im Idealfall schon einen Einblick im Versicherungswesen erhalten? Dann suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben
im HDZ NRW

• Vertrauensvolle und vorausschauende Zusammenarbeit mit dem stellv. Geschäftsführer
• Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in Abstimmung mit der Kollegin
• Betreuung des Versicherungswesens und Beratung aller Abteilungen in verwaltungs- und versiche­rungstechnischen Fragen und Anliegen
• Planung und Organisation von Terminen
• Bearbeitung des Reisekostenmanagements
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Aufbereitung von Unterlagen

Wir wünschen
uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Versicherungskauffrau)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Kenntnisse aus dem Versicherungswesen wünschenswert
• Sichere Beherrschung der MS Office-Anwendungen
• Formulierungssicherheit in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten und Trittsicherheit im Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten
• Selbstständige, strukturierte, ergebnis- und detailorientierte Arbeitsweise gepaart mit schneller Auf­fassungsgabe und guter Urteilsfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität – in diesem Zusammenhang eigenständige Koordination der Anwesenheiten im Sekretariat mit der Kollegin gemäß der jeweiligen Erfordernisse
• Verantwortungsbewusstsein, höchste Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten
Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K
• Teilzeitbeschäftigung (25 – 30 Std. / Woche)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• Verantwortungsvolle Mitarbeit in einer der größten und modernsten Spezialkliniken ihrer Art in Europa

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung sowie geschlechtlicher Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Margareta Krabus unter Tel.: 05731 971428 oder per E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem unter www.hdz-nrw.de im Karriere­Bereich.

Personalabteilung des
Herz- und Diabeteszentrums NRW