Sekretär (m/w/d) für das chefärztliche Sekretariat der Klinik für Neurologie

Leitung des chefärztlichen Sekretariats der Klinik für Neurologie (Chefarzt Herr Prof. Dr. Eggers), insbesondere Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, inklusive Schreiben der ärztlichen Korrespondenz und Terminorganisation;...

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie neben einer partnerschaftlichen und respektvollen Arbeitsatmosphäre auch individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern – heute und in Zukunft.

Entdecken Sie, was die Knappschaft Kliniken als Arbeitgeber ausmacht, und werden Sie Teil unseres Teams!

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Die Stelle ist zunächst mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Stunden in der Woche zu besetzen, perspektivisch ab dem 01.12.2023 in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des chefärztlichen Sekretariats der Klinik für Neurologie (Chefarzt Herr Prof. Dr. Eggers), insbesondere Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, inklusive Schreiben der ärztlichen Korrespondenz und Terminorganisation
• Administrative Planung und Betreuung von Sprechstunden sowie Unterstützung bei der Privatabrechnung und Archivierung
• Kontaktpflege mit Hausarztpraxen und Zuweisenden sowie mit allen Abteilungen und Funktionseinheiten des Krankenhauses
• Organisation von internen und externen Fortbildungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder in einem Beruf der Gesundheitsbranche
• Berufspraxis in einem Sekretariat, idealerweise im medizinischen Bereich, oder in einem Chefarztsekretariat von Vorteil
• Angemessenes Kommunikationsvermögen im Kontakt mit Vorgesetzten (m/w/d) und Patienten (m/w/d) und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, gern auch Kenntnisse in iMedOne
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Genaue, selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, eine motivierte, konzeptionelle und analytische Handlungsweise sowie Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Verbund
• Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Förderung persönlicher und beruflicher Entwicklung durch ein umfassendes internes Fort- und Weiterbildungsangebot (Wissens- und Kompetenzerweiterung) sowie die Möglichkeit zur individuellen Förderung bei der externen Fortbildung
• Vergünstigtes Firmenticket für den VRR
• Vergünstigtes Essen in der hauseigenen Cafeteria/Park-Café
• Flexible Teilnahme an Pflichtschulungen durch unser E- Learning-Programm
• Willkommensveranstaltung für unsere neuen Mitarbeitenden
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung im Verbund der Knappschaftskliniken mit Wahlleistungsunterbringung und –verpflegung im Ein-Bettzimmer
• Aktive Unterstützung bei der Gesundheitsfürsorge durch ein etabliertes Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV DRV KBS mit zusätzlicher Altersversorgung

Interessiert?

Für weitergehende Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Carsten Eggers, Chefarzt der Klinik für Neurologie, unter der Rufnummer 02041/ 15-1701 vorab gerne zur Verfügung.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder an:

Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH
Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen
Osterfelder Straße 157 | 46242 Bottrop
www.kk-bottrop.de