Sekretär (m/w/d) für die Stadtentwässerung

Führung und Organisation des Sekretariats allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Posteingangsbearbeitung, -prüfung und -zuordnung; Informationsmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen;...

Sekretär (m/w/d) für die Stadtentwässerung

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.

Wir suchen für die Stadtentwässerung Reutlingen (SER) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d)
(Kennziffer 22/68/4)

Ihre Aufgaben:

• Führung und Organisation des Sekretariats
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Posteingangsbearbeitung, -prüfung und -zuordnung
• Informationsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Korrespondenz und Protokollführung
• Besucher- und Bürgerbetreuung
• Vorlagenerstellung der Gemeinderatsdrucksachen
• Abwicklung des Beschwerdemanagements

Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
• Erfahrung im Sekretariat wäre wünschenswert
• sehr gutes Organisationsgeschick und hohes Maß an Selbstständigkeit
• freundliches, selbstsicheres, offenes und verbindliches Auftreten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• rasche Auffassungsgabe und sichere Umgangsformen
• Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
• hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Flexibilität in der Arbeitszeit
• sehr gute PC-Kenntnisse und in der DIN 5008
• sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
• vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV von bis zu 50 %

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Valin, Telefon: 07121 303-2575, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 13.03.2022 online über unser Stellenportal unter: www.reutlingen.de/stellenangebote

Weitere Informationen finden Sie unter:
www.reutlingen.de/wir-bieten