Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie bereiten Besprechungen vor und nach und erstellen Präsentationsunterlagen sowie Folien (MS-Office);...
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts gehören wir zu den überregionalen Trägern der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unsere Abteilung Verwaltung und Finanzen einen qualifizierten
Sekretär (m/w/d)
(39Std./Wo. - unbefristet)
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher, wickeln den Postverkehr (analog und digital) der Abteilung ab, übernehmen die Terminkoordination und den Empfang von Gästen und Besuchern
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach und erstellen Präsentationsunterlagen sowie Folien (MS-Office)
- Sie übernehmen die Aktenführung, insbesondere auch im Sachgebiet Recht, sowie die im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung anfallenden Arbeiten zur Schaffung einer abteilungsweiten Akten- und Ablagestruktur
- Darüber hinaus gehört die Koordination der EDV-Belange in der Abteilung zu Ihren Aufgaben
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), zum Fachangestellten in Verwaltung oder Justiz (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Kanzlei, Geschäftsstelle oder Sekretariat oder als Assistenz
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse zu sämtlichen MS-Office-Programmen und über gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Sie besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sie behalten auch unter Stress den Überblick
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
- unbefristete Einstellung
- krisensicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- attraktives Prämiensystem
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- angemessene Einarbeitungsphase
Eine Einstellung ist in Voll- und Teilzeit möglich.
Der Niersverband setzt sich aktiv für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist erwünscht.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW).
Für Informationen und Rückfragen bezüglich der Aufgaben dieser Stellen stehen Ihnen Herr Kai Sobottka, Tel.: 02162/3704-500 und bezüglich der Rahmenbedingungen eines Arbeitsverhältnisses Frau Nadeschda Müller, Tel.: 02162/3704-485 gerne zur Verfügung.
Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen auf dem Postweg im Bewerbungsverfahren leider nicht berücksichtigt werden können.
Niersverband
Abteilung Personal und Soziales
www.niersverband.de
Sekretariat: Aktuelle Stellenangebote, Gehalt, Ausbildung, Aufgaben, Jobs in der Nähe
