Sekretär (w/m/d) bei Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - Job & Bewerbung

Umfassende administrative Betreuung laufender Versuchsvorhaben von der Antragstellung bis zur Beendigung der Projekte; Gestaltung und Pflege des internen und externen Webauftritts unserer Abteilung; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeiten;...

Arbeiten am Puls der Zeit

Sekretär (w/m/d)

Geschäftsbereich Forschungstierhaltung

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 13.600 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen

Das erwartet Sie

Wir sind ein zentraler Servicebereich, der eng mit den biomedizinisch forschenden Arbeitsgruppen des Klinikums zusammenarbeitet. Sie unterstützen in dieser Position die Leiterin der Forschungstierhaltung.
Diese Position ist ab sofort unbefristet zu besetzen und kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Umfassende administrative Betreuung laufender Versuchsvorhaben von der Antragstellung bis zur Beendigung der Projekte
Gestaltung und Pflege des internen und externen Webauftritts unserer Abteilung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeiten der Posteingänge, Überwachung von Wiedervorlagen, Ablage und Archivverwaltung
Schriftverkehr, Erstellen von Schreibarbeiten, Übersetzungen sowie Bearbeitung von fernmündlichen Anfragen
Durchführen der internen Leistungsverrechnung, Prüfen der Einnahmen sowie allgemeine Finanzmittelüberwachung (Budgetkontrolle)
Beschaffungsangelegenheiten (Bestellungen und Administration) und Rechnungsprüfung
Vorbereiten von Sitzungen und Protokollführung
Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
Datenpflege und Datenerfassung
Vertretung einer weiteren Beschäftigten im administrativen Bereich

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariat (z. B. im wissenschaftlichen oder tiermedizinischen Bereich) sind erwünscht
Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in interner Leistungsverrechnung sind erwünscht
Einschlägige Kenntnisse in MS Office, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und anderen EDV-Systemen (z. B. SAP, First Spirit) sind von Vorteil
Verantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke

Das bieten wir

Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogrammen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie die Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
Eine kollegiale Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten

Ihre Ansprechperson

Frau Dr. Kirsch, Leiterin Forschungstierhaltung, unter der Tel.-Nr. (040) 7410-54466 oder per E-Mail [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 19. Juli 2021 unter Angabe des Referenzcodes 2021-429 über unser Online-Portal.

Das UKE

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?

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Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg. Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.

Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.